Мобілізація працівника не є підставою для його звільнення. Роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків із збереженням місця роботи та посади.
Документування відсутності та наказ
- До отримання документів (з 11 грудня 2025 р. по 5 січня 2026 р.)
Оскільки причина відсутності була невідома, у табелі обліку робочого часу цей період слід було позначати кодом «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин) або цифровим кодом «28».
- Після отримання документів (6 січня 2026 р.)
На підставі отриманої копії документа про мобілізацію (витяг з наказу, довідка тощо) ви видаєте наказ поточним числом (06.01.2026 р.), але датою увільнення вказуєте дату початку служби — 11 грудня 2025 року.
Коригування табеля
Після видання наказу необхідно скласти скоригований табель за грудень 2025 року, де змінити код «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровий код «22» з дати мобілізації.
Питання звільнення
Працівника не можна звільняти під час мобілізації. Згідно з ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, на особливий період зберігаються місце роботи і посада. Середній заробіток з 19.07.2022 р. за загальним правилом не зберігається (виплата можлива лише за добровільним рішенням роботодавця).
Відображення в об'єднаній звітності
Оскільки з 1 січня 2026 року для юридичних осіб діють щомісячні строки подання звітності (до 20 числа наступного місяця), події відображаються так:
Додаток 1: Працівник відображається щомісяця (і за грудень, і за січень), оскільки трудові відносини тривають.
У графі «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах» вказуєте повну кількість днів місяця (31 день).
Графи з нарахуванням зарплати (16, 17, 20) за період після 11 грудня не заповнюються (якщо не виплачується добровільна допомога).
Додаток 5: Інформація про мобілізацію (увільнення) у цьому додатку не зазначається, оскільки не відбувається припинення трудових відносин або переведення.
Додаток 4ДФ
Працівник відображається лише у місяцях, де були фактичні нарахування або виплати (наприклад, за відпрацьовані дні грудня).
Компенсація за невикористану відпустку
Виплата компенсації мобілізованому працівнику без звільнення є правом, а не обов'язком роботодавця, і можлива лише за певних умов, тобто:
- виплата здійснюється виключно за бажанням працівника на підставі його письмової заяви;
- відповідно до ст. 24 Закону про відпустки заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи.
Оскільки працівник мобілізований у грудні 2025 року, він мав подати заяву до 31 грудня 2025 року. Оскільки заяви немає, а термін минув, ви не маєте правових підстав виплачувати компенсацію зараз.
Таким чином, усі невикористані дні відпустки зберігаються за працівником до його повернення зі служби або до моменту фактичного звільнення з роботи. Виплачувати компенсацію без заяви «заднім числом» не можна.
Висновки:
- Мобілізований працівник залишається в штаті, роботодавець зберігає за ним місце роботи та посаду.
- Наказ про увільнення від роботи з 11.12.2025 р. слід складати на підставі отриманої копії
- У грудні слід відобразити повну кількість днів трудових відносин, але зарплату нарахувати тільки за фактично відпрацьований час до 10 грудня.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити