• Посилання скопійовано

Не відображено договір ЦПХ в додатках єдиної звітності: як виправити та які можливі штрафи?

У травні 2025 р. нараховано та виплачено фіичній особі винагороду за договором цивільно-правового характеру. Проте в об'єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за травень 2025 р. (додатки 1, 4, 5 та основний розрахунок) це нарахування, виплата та завершення дії договору помилково не вказані. Усі належні податки слпачені до бюджету у момент виплати винагороди у повному обсязі. Як правильно заповнити уточнюючий розрахунок для виправлення цієї помилки та чи потрібно нараховувати та сплачувати штрафні санкції і пеню за умови, що недоїмка із сплати податків відсутня?

В даному випадку, необхідно подати один уточнюючий Податковий розрахунок за травень 2025 року, який буде містити три уточнюючі додатки: Д1, 4ДФ та Д5. Оскільки всі податки та ЄСВ були сплачені вчасно та в повному обсязі, штраф за заниження податкового зобов'язання (3% або 5%) та пеня не нараховуються. Однак існує ризик застосування штрафу в розмірі 1020 грн за подання звітності з помилками, що призвели до заниження відображених податкових зобов'язань, навіть попри їх фактичну сплату.

Проаналізуємо.

 

1. Порядок виправлення помилки

Оскільки граничний термін подання звітності за травень 2025 року (20 червня) вже минув, виправлення здійснюється шляхом подання Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий».

Оскільки інформація про фізичну особу та операції з нею була повністю відсутня у звіті, виправлення відбувається шляхом додавання забутих рядків. Для цього використовується ознака «0» у відповідних графах додатків.

 

2. Заповнення уточнюючого Розрахунку та додатків

Додаток 1 – Відомості про ЄСВ:

  • Створюється один рядок на фізичну особу, якій було нараховано винагороду. Оскільки додаються забуті дані, використовується код типу нарахувань (КТН) «2»;
  • Графа 08: Вказується «26» (особи, що виконують роботи за договорами ЦПХ);
  • Графа 09 (КТН): «2»;
  • Графа 10: «052025»;
  • Графа 14: вказується кількість днів дії договору у травні;
  • Графа 16: сума винагороди за договором ЦПХ;
  • Графа 20: сума ЄСВ, нарахованого на винагороду;
  • Інші графи заповнюються у звичайному порядку.

 

Додаток 4ДФ – Відомості про ПДФО та ВЗ:

Створюється один рядок на фізичну особу, якій було нараховано винагороду. 

  • Графа 3а та 3 - сума винагороди;
  • Графа 4а та 4 - сума утриманого ПДФО;
  • Графа 5а та 5 - сума нарахованого ВЗ;
  • Графа 6 (Ознака доходу): вказується «102» (виплати за договорами ЦПХ);
  • Графа 10 – ознака «0» рядок на введення.

Додаток 5 – Відомості про трудові відносини:

  • Графа 07: категорія особи «3» (особи, які виконували роботи за договорами ЦПХ);
  • Графа 10 (Дата закінчення): вказується дата закінчення дії договору ЦПХ у травні;
  • Графа 16: реквізити акта виконаних робіт або самого договору;
  • Графа 20: ознака «0» (рядок на введення).

В титульному аркуші ставится відмітка про подання додатків Д1 (ряд. 061), 4ДФ (ряд. 064) та Д5 (ряд. 065) та кількість аркушів до нього, сума ЄСВ переноситься до рядків 4 та 4.1, рядки з 07 по 108 незаповнюються.

 

Відповідальність та штрафні санкції

Оскільки всі податки та збори сплачено вчасно, фінансові санкції за заниження податкових зобов'язань та пеня не застосовуються. Однак, подання уточнюючих даних до Додатку 4ДФ є поданням інформації з недостовірними відомостями, що може призвести до накладення штрафу згідно з пп. 119.1 ПКУ у розмірі 1020 грн. 

Висновки:

  • Необхідно подати уточнюючий Податковий розрахунок за травень 2025 року, включивши до нього заповнені додатки Д1, 4ДФ та Д5 з інформацією, якої бракувало;
  • Незважаючи на своєчасну сплату податків, існує ризик накладення штрафу в розмірі 1020 грн за подання звітності з неповними відомостями (пп. 119.1 ПКУ);
  • Штрафні санкції за недоїмку з ЄСВ та податків, а також пеня, вам не загрожують.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Чи потрібно податковому агенту в Розрахунку відображати виплату доходу на користь самозайнятих осіб?
    Податковий агент у разі нарахування доходів на користь самозайнятих осіб зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема, Розрахунок, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію
    04.02.202625
  • Яким чином перевірити достовірність довідки за формою №34-ОПП в електронному вигляді?
    Перевірка кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів здійснюється за допомогою онлайн сервісу перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів за посиланням https://czo.gov.ua
    04.02.202617
  • Ризики помилок у фінзвітності для договорів та захисні застереження
    Підприємство планує укладення великого контракту з новим бізнес-партнером. Контрагент на етапі перевірки (due diligence) запросив нашу фінансову звітність за останній рік для розрахунку вартості чистих активів. Мене, як директора, турбує питання: якщо у нашій звітності згодом будуть виявлені викривлення (наприклад, заниження вартості активів через бухгалтерську помилку), чи може це стати підставою для визнання договору недійсним або висунення до нас фінансових претензій? Як мінімізувати ці ризики у тексті договору?
    02.02.202634
  • Як подають Розрахунок та додаток 4ДФ за відокремлений підрозділ у складі основного Розрахунку чи окремого?
    Подається окремий Розрахунок з додатком 4ДФ по кожному з відокремлених підрозділів юридичної особи, не уповноважених нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) ПДФО до бюджету
    30.01.202631
  • Фінзвітність-2025 до Держстату під час війни: чи діє мораторій на штрафи?
    Підприємство з початку повномасштабного вторгнення користувалося правом не подавати звітність до контролюючих органів, спираючись на норми Закону №2115 («правило трьох місяців після завершення воєнного стану»). Однак з’явилася інформація, що для органів статистики ці пільги більше не діють. Чи зобов’язано підприємство подати фінзвітність за 2025 рік до Держстату? Якщо так, то який граничний термін подання, адже стандартна дата припадає на вихідний? Чи загрожує штраф, якщо підприємство продовжить ігнорувати подання звітності до кінця війни?
    30.01.202644