• Посилання скопійовано

Не відображено договір ЦПХ в додатках єдиної звітності: як виправити та які можливі штрафи?

У травні 2025 р. нараховано та виплачено фіичній особі винагороду за договором цивільно-правового характеру. Проте в об'єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за травень 2025 р. (додатки 1, 4, 5 та основний розрахунок) це нарахування, виплата та завершення дії договору помилково не вказані. Усі належні податки слпачені до бюджету у момент виплати винагороди у повному обсязі. Як правильно заповнити уточнюючий розрахунок для виправлення цієї помилки та чи потрібно нараховувати та сплачувати штрафні санкції і пеню за умови, що недоїмка із сплати податків відсутня?

В даному випадку, необхідно подати один уточнюючий Податковий розрахунок за травень 2025 року, який буде містити три уточнюючі додатки: Д1, 4ДФ та Д5. Оскільки всі податки та ЄСВ були сплачені вчасно та в повному обсязі, штраф за заниження податкового зобов'язання (3% або 5%) та пеня не нараховуються. Однак існує ризик застосування штрафу в розмірі 1020 грн за подання звітності з помилками, що призвели до заниження відображених податкових зобов'язань, навіть попри їх фактичну сплату.

Проаналізуємо.

 

1. Порядок виправлення помилки

Оскільки граничний термін подання звітності за травень 2025 року (20 червня) вже минув, виправлення здійснюється шляхом подання Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий».

Оскільки інформація про фізичну особу та операції з нею була повністю відсутня у звіті, виправлення відбувається шляхом додавання забутих рядків. Для цього використовується ознака «0» у відповідних графах додатків.

 

2. Заповнення уточнюючого Розрахунку та додатків

Додаток 1 – Відомості про ЄСВ:

  • Створюється один рядок на фізичну особу, якій було нараховано винагороду. Оскільки додаються забуті дані, використовується код типу нарахувань (КТН) «2»;
  • Графа 08: Вказується «26» (особи, що виконують роботи за договорами ЦПХ);
  • Графа 09 (КТН): «2»;
  • Графа 10: «052025»;
  • Графа 14: вказується кількість днів дії договору у травні;
  • Графа 16: сума винагороди за договором ЦПХ;
  • Графа 20: сума ЄСВ, нарахованого на винагороду;
  • Інші графи заповнюються у звичайному порядку.

 

Додаток 4ДФ – Відомості про ПДФО та ВЗ:

Створюється один рядок на фізичну особу, якій було нараховано винагороду. 

  • Графа 3а та 3 - сума винагороди;
  • Графа 4а та 4 - сума утриманого ПДФО;
  • Графа 5а та 5 - сума нарахованого ВЗ;
  • Графа 6 (Ознака доходу): вказується «102» (виплати за договорами ЦПХ);
  • Графа 10 – ознака «0» рядок на введення.

Додаток 5 – Відомості про трудові відносини:

  • Графа 07: категорія особи «3» (особи, які виконували роботи за договорами ЦПХ);
  • Графа 10 (Дата закінчення): вказується дата закінчення дії договору ЦПХ у травні;
  • Графа 16: реквізити акта виконаних робіт або самого договору;
  • Графа 20: ознака «0» (рядок на введення).

В титульному аркуші ставится відмітка про подання додатків Д1 (ряд. 061), 4ДФ (ряд. 064) та Д5 (ряд. 065) та кількість аркушів до нього, сума ЄСВ переноситься до рядків 4 та 4.1, рядки з 07 по 108 незаповнюються.

 

Відповідальність та штрафні санкції

Оскільки всі податки та збори сплачено вчасно, фінансові санкції за заниження податкових зобов'язань та пеня не застосовуються. Однак, подання уточнюючих даних до Додатку 4ДФ є поданням інформації з недостовірними відомостями, що може призвести до накладення штрафу згідно з пп. 119.1 ПКУ у розмірі 1020 грн. 

Висновки:

  • Необхідно подати уточнюючий Податковий розрахунок за травень 2025 року, включивши до нього заповнені додатки Д1, 4ДФ та Д5 з інформацією, якої бракувало;
  • Незважаючи на своєчасну сплату податків, існує ризик накладення штрафу в розмірі 1020 грн за подання звітності з неповними відомостями (пп. 119.1 ПКУ);
  • Штрафні санкції за недоїмку з ЄСВ та податків, а також пеня, вам не загрожують.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Як відображаються в додатку 4ДФ грошова компенсація вартості товарів, надана кінцевому споживачу, при їх поверненні протягом гарантії?
    Дохід, отриманий у вигляді вартості товарів, які надходять платнику податку як гарантійна заміна (грошова компенсація вартості товарів), надана в разі їх повернення продавцю протягом гарантійного строку, але не вище, ніж ціна придбання таких товарів, відображається у 4ДФ під ознакою доходу «138»
    23.07.20255
  • Не відображено договір ЦПХ в додатках єдиної звітності: як виправити та які можливі штрафи?
    У травні 2025 р. нараховано та виплачено фіичній особі винагороду за договором цивільно-правового характеру. Проте в об'єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за травень 2025 р. (додатки 1, 4, 5 та основний розрахунок) це нарахування, виплата та завершення дії договору помилково не вказані. Усі належні податки слпачені до бюджету у момент виплати винагороди у повному обсязі. Як правильно заповнити уточнюючий розрахунок для виправлення цієї помилки та чи потрібно нараховувати та сплачувати штрафні санкції і пеню за умови, що недоїмка із сплати податків відсутня?
    23.07.202517
  • Співпраця підприємця ІІІ групи з іншими ФОПами: договір, акти та додаток 4ДФ
    ФОП на ІІІ групі ЄП без найманих працівників надає послуги з онлайн-вивчення іноземної мови та планує залучати інших ФОПів для проведення окремих курсів. Як правильно оформити такі відносини? Чи підійде договір ЦПХ? Як оформлювати акти виконаних робіт при щотижневих оплатах? Чи потрібно подавати Додаток 4ДФ та який штраф за його неподання?
    23.07.2025239
  • Відображення запізнілого акта від ФОП: ризики та правильний порядок звітування у 4ДФ
    Акт про надані послуги від ФОПа датований травнем, але отриманий і оплачений у липні. Нарахований дохід не було відображено у Додатку 4ДФ за травень. Чи можна уникнути подання уточнюючого звіту і штрафу, відобразивши нарахування та виплату доходу в звіті за липень, враховуючи, що ФОП звітує за касовим методом, а податківці не можуть оперативно виявити розбіжність? Які ризики штрафів у такому випадку?
    22.07.202572
  • Тип об’єкта оподаткування в ф. №20-ОПП, якщо у довіднику відсутня потрібна назва
    Для об’єкта оподаткування, тип якому обрано за функціональним призначенням, із застосуванням принципу укрупнення інформації, у графу 4 розд. 3 заяви про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність за формою №20-ОПП вноситься точна його назва
    21.07.2025501