Роботодавець може перевести працівника на іншу посаду тільки за його згодою (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Ініціювати переведення можуть як працівник, так і роботодавець.
Звертаємо увагу, що під час воєнного стану норми ст. 32 КЗпП щодо попередження працівника про зміни умов праці за два місяці не діють, достатньо попередити не пізніше, як до запровадження таких умов (ст. 3 Закону № 2136).
Тож, якщо ініціатором переведення з посади на посаду є працівник, то він має написати заяву, а роботодавець - видати наказ. Якщо ініціатор переведення роботодавець, то видається наказ про переведення і отримується письмова згода працівника на переведення.
Подавати до податкової повідомлення про переведення не потрібно, оскільки воно подається тільки під час прийняття на роботу, а працівник вже оформлений на роботу, просто на іншу посаду.
Відповідно до пп. 5 розділу IV Порядку №773, Додаток 5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду, зокрема, якщо особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску.
Отже, інформацію про переведення працівника з однієї посади на іншу (на постійній основі) на одному підприємстві відображають в Додатку 5 у кварталі, в якому сталася подія, оскільки Додаток 5 – це єдиний додаток, який заповнюється в цілому за квартал без помісячного розподілу, одним рядком.
Тож, факт переведення працівника на нову посаду відображатиметься в Додатку 5 наступним чином:
- у графі 07 – код категорії особи «1 - основний працівник» або «2 - сумісник»;
- у графі 10 – дата початку роботи на новій посаді;
- у графі 12 – зазначається «1-так» - переведено на іншу посаду;
- у графі 16 – документ про переведення (наказ № .. від..);
- у графах 13 – 15 зазначаються професійна назва роботи, код КП та посада: за новою посадою;
- графи 05,06,08,09,11 – заповнюються в звичайному порядку;
- графи 17,18,19,20 – не заповнюються.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити