Чи потрібно кожного дня виписувати документи на відвантаження товару?

Одразу зауважимо, що товарно - транспортна накладна, якою оформляється перевезення товару, є також первинним документом. ТТН виконує роль первинного документа не тільки  для розрахунків за перевезення вантажу. За своїм визначенням товарно-транспортна накладна - це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку.

Отже, у формі №1-ТН є всі обов’язкові реквізити, як того вимагає ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення №88, зокрема, дата відомості про вантаж.  

Тому постачальник повинен виписати ТТН у такій кількості примірників, щоб залишилося всім сторонам.  На складі у всі примірники ТТН записують фактичну кількість вінвантаженого товару. Далі, ТТН (по одному примірнику) залишиться у продавця, перевізника (експедитора) та покупця. У цьому випадку ТТН є  первинним документом,  який містить відомості про господарські операці, в даному випадку, операцію відвантаження товару та надану послугу перевезення.

За підсумками місяця можна додатково виписувати внутрішній первинний документ між продавцем та покупцем, наприклад акт, в якому буде зазначено вся кількість відвантаженого товару протягом місяця.

Пам’ятайте, що ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік вказує, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Підприємство-покупець має можливість відобразити операції вчасно (в місяці, коли операція придбання товару фактично мала місце) на підставі внутрішнього первинного документа (акта). Господарські операції, наведені у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються в порядку, визначеному НП(С)БО або МСФЗ (це нова норма п. 2.6 Положення №88, яка діє з 26.05.2017 р).