Первинні документи при виконанні будівельних робіт

Форма акта приймання виконаних будівельних робіт - це нова з 2014 року примірна форма №КБ-2в, яка є основою для складання "Довідки про  вартість  виконаних  підрядних робіт та витрат" (форма №КБ-3).

Акт №КБ-2в  документ  первинного  обліку, який:

• складається як правило щомісячно для визначення вартості та обсягів виконаних будівельно-монтажних,  ремонтних  та  інших  підрядних  робіт;
• складається    підрядником  (субпідрядником    для генпідрядника) та представляється замовнику (забудовнику).

При виконанні  ремонтно-будівельних  робіт  розрахунки  за виконані  роботи  можуть  проводитись  на  підставі  Акта,  про що обумовлюється в контракті (договорі) на виконання робіт. Цей документ складає    кожна    організація,   яка  виконує будівельно-монтажні,  ремонтні та інші підрядні роботи,  незалежно від форм власності і  джерел  фінансування  та  способу  виконання робіт: підрядний чи господарський.

Проте, при здійсненні робіт з будівництва господарським способом рішення щодо необхідності застосування примірних форм №КБ-2в приймається замовником з дотриманням законодавства, що регулює ці питання. При здійсненні поточного ремонту господарським способом застосування типових форм не обов’язкове (тобто можна застосовувати документи довільної форми).

Основні документи, які складаються генпідрядником це:

• Акт №КБ-2в (примірна форма);
• Довідка  №КБ-3 (примірна форма);
• Ресурсна відомість (довільна форма) з кількістю та ціною затвердженою кошторисом;
• Кошторисний розрахунок вартості ремонтних робіт.

За умовами запитання слід документально підтвердити вартість транспортних витрат, які є транспортною складовою в ціні асфальту затвердженого кошторисом. Якщо послуги перевезення надавав ФОП, саме він і повинен надати: 

• акт виконаних робіт (послуг) у довільній формі але з наявністю обов’язкових реквізитів згідно з п. 2.4 Положення №88;
• ТТН, єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, який в т.ч.  призначений для обліку виконаної роботи.