Валютные операции: учет

Для ответа на этот вопрос, вначале нужно проанализировать, как предприятие-судовладелец будет проводить расчеты с нерезидентом-поставщиком. В соответствии со ст. 7 Декрета о валютном регулировании в расчетах между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота используется как средство платежа иностранная валюта. Такие расчеты осуществляются только через уполномоченные банки.

Исходя из условий вопроса (где указано, что за такие запчасти проводится предоплата), предполагаем, что такая предоплата осуществляется через уполномоченный банк (в безналичной форме), в иностранной валюте. 

В таком случае, по факту такой предоплаты уполномоченный банк осуществляет контроль за сроками поставки оплаченных запчастей. Напомним, что такая поставка, в соответствии с Постановлением НБУ от 03.03.2015 г. №160, должна быть осуществлена не позднее 90 календарных дней с даты предоплаты. Иначе, в соответствии со ст. 4 Закона Украины «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» от 23.09.1994 г. №185/94-ВР, резиденту угрожает уплата пени, в размере 0,3 процента стоимости недопоставленного товара) в иностранной валюте, пересчитанной в денежную единицу Украины по валютному курсу НБУ на день возникновения задолженности. При этом общий размер начисленной пени не может превышать стоимости недопоставленного товара. 

Для того, чтобы избежать данной пени и снять импортный договор с учета, резидент должен предоставить уполномоченному банку документы о получении предоплаченных запчастей, по условиям, указанным в вопросе, за границей, в течение указанных 90 календарных дней. Поскольку переход права собственности на такие запчасти, скорее всего, по договору произойдет в момент их получения представителем резидента в зарубежном порту, то свидетельствовать о факте поставки будут именно документы, оформленные при таком получении (а не таможенная декларация о их ввозе в Украину, например). 

Поскольку речь идет о договоре с нерезидентом, то первичные документы, подтверждающие такую поставку, будут составлены в соответствии с законодательством страны поставщика. Но для того, чтобы снять договор с учета в уполномоченном банке, такие документы придется перевести на украинский язык перед подачей в банк. 

В бухгалтерском учете на основании тех же первичных документов от поставщика операция по получению запчастей отражается их оприходованием: Дт 207 Кт 632. При этом, как правило, составляется накладная (или же приходная накладная), по которой материально-ответственное лицо передает запчасти кладовщику. Соответственно, предоплата за такие запчасти отражается в учете на основании выписки банка о списании средств с валютного счета.