• Посилання скопійовано

Знищувати первинні документи без експертизи їхньої цінності забороняється

У липні 2009 року у державного підприємства була перевірка КРУ, а податкової перевірки комплексної не було (лише вибіркова). Документи у підприємства зберігаються з 2002 року. Чи можна їх знищити (крім останніх трьох років), чи лише від перевірки КРУ?

Запитання: У липні 2009 року у державного підприємства була перевірка КРУ, а податкової перевірки комплексної не було (лише вибіркова). Документи у підприємства зберігаються з 2002 року. Чи можна їх знищити (крім останніх трьох років), чи лише від перевірки КРУ? Що для цього потрібно? Здати ці документи в міський архів, чи власна комісія може списати? Можливо Ви знаєте організацію яка цим займається? Чи просто наказ на власну комісію і можна знищувати? Як законодавчо це все оформити?

Відповідь:

Термін зберігання документів, які утворюються під час діяльності установ, підприємств та організацій затверджено наказом Мінюсту України від  12.04.2012 р.  № 578/5. Однак склад і строки зберігання документів, що створюються в організаціях певної  галузі або сфері діяльності, визначаються відомчими (галузевими) переліками документів зі строками їх зберігання, які затверджуються відповідними державними органами, центральними органами та установами за погодженням з Державною архівною службою України (далі – Укрдержархів).


Але навіть якщо строки зберігання певних документів вже було перевищено, забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їхньої цінності. Експертиза цінності документів в організаціях здійснюється згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 08.08.2007 р. № 1004. 

У Порядку № 578/5 крім видів та строків зберігання документів, до деяких з них (як правило, бухгалтерських) наведено помітку про те, що вони передаються на експертизу лише після проведення за ними податкової перевірки. Це означає, що питання про їх архивацію або знищення (утилізацію) навіть не буде розглядатися експертною комісією без наявності документу про те, що період, за який ці документи було складено, пройшов податкову перевірку. Якщо її ще не було, то платник податків має право її замовити у власній ДПІ (заява платника про проведення в нього перевірки є однією з підстав для позапланової документальної податкової перевірки). 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202484
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024104
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023122