Процедура оформлення товарно-транспортних накладних (ТТН) у листопаді 2022 року регулювалася Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363 та статтею 48 Закону України «Про автомобільний транспорт».
Оскільки логістичний процес складався з двох етапів (транзитне перевезення першої партії з подальшим перевантаженням та об'єднанням з другою партією), правильне документальне оформлення вимагає чіткого розподілу обов'язків та дотримання хронології.
Оформлення першого етапу: доставка зі складу №1 до складу №2 (ТТН №1)
Для першої партії товару, що завантажується 17.11.2022 на складі №1, оформлюється ТТН №1.
Оскільки перевезення є безперервним (транзитним) процесом доставки до кінцевого складу покупця, а склад №2 постачальника є лише проміжною точкою консолідації/перевантаження, реквізити ТТН №1 мають заповнюватися таким чином:
- Вантажовідправник: Постачальник (в особі складу №1);
- Вантажоодержувач: Ваша компанія (покупець). Зазначати склад №2 вантажоодержувачем не потрібно, оскільки цей склад належить постачальнику, і він не є отримувачем вантажу (право власності на товар за видатковою накладною від 17.11.2022 вже перейшло до вашої компанії в момент відвантаження);
- Пункт навантаження: Адреса складу №1 постачальника;
- Пункт розвантаження: Адреса вашого складу (кінцевий пункт доставки);
- Автомобіль/Водій: Дані першого автомобіля та першого водія, які здійснювали завантаження 17.11.2022.
Оформлення перевантаження на складі №2 (18.11.2022)
18.11.2022 на складі №2 відбувається фізичне перевантаження товару з першого автомобіля на другий. Відповідно до п. 11.8 Правил №363, у разі перевантаження товару в процесі перевезення на інший автомобіль новий транспортний документ не виписується. Замість цього виконуються такі дії:
1. Складається Акт перевантаження довільної форми у двох примірниках (підписується обома водіями — тим, що здав, і тим, що прийняв вантаж).
В акті обов'язково зазначаються:
- Найменування та реквізити перевізника;
- ПІБ обох водіїв;
- Державні реєстраційні номери автомобіля, що здав вантаж, та автомобіля, що його прийняв.
2. У паперовій ТТН №1 раніше вказані дані перевізника, водія та автомобіля закреслюються ручкою (так, щоб їх можна було прочитати) і поруч записуються реквізити нового перевізника (якщо перевізник дійсно новий, якщо колишній, то цей реквізит не перекреслюється і новий не зазначається), автомобіля та нового водія. Зміни завіряються підписом відповідальної особи, яка керувала перевантаженням. Акт перевантаження обов'язково додається до ТТН №1.
Оформлення другого етапу: завантаження товару на складі №2 (ТТН №2)
Для другої частини товару, яка фактично завантажується на складі №2 18.11.2022, виписується повністю нова ТТН №2 від 18.11.2022:
- Вантажовідправник: Постачальник (в особі складу №2);
- Вантажоодержувач: Ваша компанія (покупець);
- Пункт навантаження: Адреса складу №2 постачальника;
- Пункт розвантаження: Адреса вашого складу;
- Автомобіль/Водій: Дані другого автомобіля та другого водія (які везуть весь консолідований вантаж).
Чому не можна об'єднувати весь товар в одну ТТН?
На етапі доставки зі складу №2 до вашого складу другий автомобіль має їхати з двома окремими ТТН (ТТН №1 з актом перевантаження та ТТН №2). Об'єднувати весь товар в одну ТТН категорично не допускається з таких причин:
Розбіжність у датах та місцях відвантаження
ТТН є первинним транспортним документом, що фіксує факт початку фізичного переміщення ТМЦ. Перша партія товару виїхала зі складу №1 ще 17.11.2022 (що підтверджено видатковою накладною від цієї ж дати). Якщо виписати одну загальну ТТН від 18.11.2022 з пунктом навантаження «Склад №2», то для першої партії товару буде відсутнє документальне підтвердження її переміщення за маршрутом «Склад №1 — Склад №2» у період з 17.11 по 18.11.
Податкові ризики
Податкові органи під час перевірок прискіпливо зіставляють дати видаткових накладних та ТТН. Відсутність ТТН на першому етапі перевезення (або невідповідність дат відвантаження у видатковій накладній та ТТН) є формальною підставою для невизнання реальності господарської операції, зняття витрат на транспортування та блокування податкового кредиту з ПДВ.
Вимоги Правил №363
ТТН виписується на кожну партію вантажу від кожного окремого пункту відправлення. Оскільки вантаж відправлявся з різних адрес у різні дні, наявність окремих ТТН є обов'язковою.
Висновки
Оформити ТТН №1 від 17.11.2022 на першу партію товару зі складу №1. Як вантажоодержувача вказати вашу компанію, а пунктом розвантаження — кінцевий склад вашого підприємства (склад №2 постачальника зазначати як отримувача не потрібно).
Скласти Акт перевантаження (згідно з п. 11.8 Правил №363) на складі №2 18.11.2022 при переміщенні товару з першої машини у другу. Внести зміни щодо нового авто/водія в паперову ТТН №1, закресливши старі дані, та додати до неї оригінал Акта перевантаження.
Оформити ТТН №2 від 18.11.2022 на другу партію товару, що довантажується безпосередньо на складі №2. Другий автомобіль повинен доставити вантаж на ваш склад, маючи при собі обидва документи: ТТН №1 (з актом перевантаження) та ТТН №2.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
