Вимоги контролюючого органу щодо обов’язкової наявності саме паперових оригіналів первинної документації безпосередньо на місці реалізації товару не ґрунтуються на прямих нормах чинного законодавства. Позиція податківців у таких ситуаціях є класичною, проте судова практика, зокрема на рівні найвищої інстанції, свідчить на користь бізнесу.
Давайте розберемося з правовим підґрунтям. Базовим документом, що регулює це питання, є Закон про РРО. Відповідно до п. 12 ст. 3 цього Закону, підприємці зобов'язані вести облік товарних запасів та надавати під час перевірки документи, які підтверджують походження товарів, що знаходяться у місці продажу. За порушення цієї вимоги ст. 20 Закону про РРО передбачає суворі фінансові санкції.
Контролери часто трактують ці норми максимально фіскально: на їхню думку, якщо інспектор прийшов у магазин і не побачив оригіналів накладних чи актів прямо біля каси, це автоматично прирівнюється до відсутності обліку.
Однак Верховний Суд у своїй постанові від 28.06.2025 р. у справі №280/2502/24 категорично не погодився з таким підходом, сформувавши чітку правову позицію для захисту підприємців:
По-перше, суд звернув увагу на формулювання закону: йдеться про надання документів на ті товарні запаси, які фізично присутні на точці продажу в момент візиту інспекторів. Закон не вимагає надавати папери за весь період діяльності саме в цю секунду.
По-друге, жодний нормативно-правовий акт України не містить імперативної вимоги щодо зберігання оригіналів прибуткових документів виключно за місцем розташування господарської одиниці (у вашому випадку — в магазині). Відсутність паперових накладних на полиці чи в підсобці не є доказом того, що товар не облікований.
По-третє, надання документів контролерам в електронному вигляді є абсолютно правомірним і достатнім кроком для підтвердження факту ведення обліку. Якщо ви можете продемонструвати належним чином заповнену форму обліку товарних запасів (навіть з екрана гаджета) та надати електронні копії первинних документів, ви виконуєте вимоги законодавства.
Штрафні санкції за ст. 20 Закону про РРО можуть бути застосовані виключно у тому разі, коли товарний облік не ведеться взагалі. Якщо ж облік існує, товари в ньому відображені, але самі папірці лежать у вас вдома чи в офісі бухгалтера — складу правопорушення немає.
Отже, дії податківців у вашій ситуації є маніпулятивними. Ви маєте повне право вести облік та зберігати документи в електронному форматі, надаючи їх під час перевірки. Якщо ж інспектори все одно винесуть податкове повідомлення-рішення (ППР) про застосування штрафу, спираючись лише на факт відсутності паперових оригіналів у магазині, ви маєте надзвичайно високі шанси успішно скасувати цей штраф у судовому порядку, посилаючись на актуальну практику Верховного Суду.
Читайте також: Де ФОП має зберігати первинні документи: позиція ДПС та Верховного Суду
Висновки
- Чинне законодавство не зобов'язує фізичних осіб-підприємців зберігати оригінали первинних документів на придбання товару безпосередньо на місці його реалізації (у магазині);
- Демонстрація документів, що підтверджують походження товару та ведення обліку, в електронному вигляді під час фактичної перевірки є цілком законною та достатньою;
- Застосування фінансових санкцій за статтею 20 Закону про РРО є правомірним лише за умови фактичної відсутності товарного обліку, а не через те, що первинні документи зберігаються за іншою адресою.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
