Бухгалтерський облік та ідентифікація активу
Згідно з ст. 30 Закону «Про дорожній рух» ідентифікатором транспортного засобу є його ідентифікаційний номер (VIN-код). Згідно з п. 8 та п. 15 Порядку №1388, ідентифікатором будь-якого транспортного засобу є його ідентифікаційний номер (VIN-код).
Оскільки VIN-код у видатковій накладній, акті приймання-передачі та свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу (ТЗ) повністю збігається, об'єкт ідентифікується однозначно.
З точки зору бухгалтерського обліку, відмінність у комерційній назві (SITRAK — це бренд, а SINOTRUK — завод-виробник) кваліфікується як неістотний недолік. Закон про бухоблік прямо вказує, що неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації операції, її обсягу та сторін (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Отже, факт придбання активу є беззаперечним.
Податкові наслідки (ПДВ та податок на прибуток)
Для збереження права на податковий кредит з ПДВ критично важливо, щоб дані зареєстрованої податкової накладної (ПН) відповідали даним первинних документів на придбання (пп. 44.1 ПКУ). Якщо у вашій видатковій накладній вказано «Самоскид SITRAK», і саме ця номенклатура відображена у ПН постачальника, жодних порушень немає. Навіть наявність незначних помилок у номенклатурі ПН не позбавляє покупця права на податковий кредит, якщо операцію можна ідентифікувати (пп. 201.10 ПКУ). Свідоцтво МВС не є первинним документом у розумінні формування податкового кредиту за цією операцією.
Щодо податку на прибуток та амортизації основного засобу — податківці під час перевірок звіряють наявність активу. Збіг VIN-коду у первинних облікових документах та документах на право власності (свідоцтво МВС) повністю нівелює ризики зняття витрат на амортизацію.
Чи потрібні коригуючі документи?
Офіційно вносити зміни до видаткових накладних, актів приймання-передачі чи укладати додаткову угоду з постачальником не обов'язково, оскільки первинні документи відповідають умовам первісного договору, а VIN-код підтверджує отримання саме того ТЗ.
Однак, щоб уникнути зайвих питань від перевіряючих ДПС, рекомендується застосувати такий алгоритм:
1. Бухгалтерська довідка
Складіть внутрішню бухгалтерську довідку, в якій поясніть суть розбіжності (наприклад: "Торгова марка SITRAK належить виробнику SINOTRUK. Транспортний засіб, придбаний за накладною... та зареєстрований за свідоцтвом... є одним і тим самим об'єктом, що підтверджується ідентичним VIN-кодом...").
2. Лист від постачальника (за можливості)
Запросіть від продавця офіційний лист-роз'яснення про те, що зазначений у видатковій накладній автомобіль SITRAK за даними реєстрації має найменування SINOTRUK.
3. Акт введення в експлуатацію
Під час зарахування автомобіля на баланс (рахунок 105 «Транспортні засоби») в Акті приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів вкажіть подвійну назву, наприклад: "Вантажний автомобіль (самоскид) SITRAK (за свідоцтвом про реєстрацію МВС — SINOTRUK), VIN-код: ХХХХХХХХХХХ".
Висновки
- Розбіжність між комерційною назвою у первинці та назвою виробника у свідоцтві МВС не призводить до втрати активу чи невизнання операції, оскільки ідентифікація ТЗ надійно підтверджується єдиним VIN-кодом;
- Право на податковий кредит з ПДВ зберігається повною мірою, якщо номенклатура у податковій накладній збігається з видатковою накладною постачальника;
- Переробляти первинні документи не обов'язково. Для захисту під час перевірок достатньо скласти бухгалтерську довідку, коректно заповнити Акт введення в експлуатацію.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
