* Консультант не здійснює оцінку належності або достатності первинних документів, а аналізує порядок їх формування відповідно до умов оферти ТОВ «НП Глобал». Водночас підприємство могло укласти індивідуальний (нетиповий) договір із додатковими умовами, тому під час самостійного аналізу слід обов’язково врахувати положення конкретного договору.
Відправна точка
Відштовхуватися тут слід від загального правила: господарська операція відображається в обліку на підставі первинних документів, які підтверджують факт її здійснення. Саме такий підхід закріплено у ст. 9 Закону про бухоблік і пп. 44.1 ПКУ. Але в ситуації з міжнародною експрес-доставкою дуже важливо не просто назвати документи, а правильно зрозуміти, в якій послідовності вони формуються і яку роль кожен із них виконує.
Договірна модель
У вашому випадку відносини з перевізником регулюються Договором про надання послуг з міжнародної експрес-доставки МЕВ або інших вантажів (далі- Договір) та Умовами надання послуг ТОВ «НП ГЛОБАЛ» (далі- Умови).
Сам договір прямо визначає, що він є змішаним і містить елементи договору перевезення, транспортного експедирування та договору доручення. Тобто йдеться не лише про перевезення як таке, а про комплекс послуг, у межах якого перевізник приймає вантаж, організовує його доставку, а за потреби ще й здійснює митне декларування від імені замовника.
Послідовність документального оформлення:
Заявка замовника
Передусім операція починається із заявки замовника. Це прямо передбачено пп. 2.2 договору: надання послуг за договором здійснюється на підставі заявки замовника щодо кожного міжнародного експрес-відправлення або іншого вантажу.
Отже, саме заявка є початковою підставою для виникнення всієї подальшої логістичної операції. Вона ще не підтверджує отримання товару, але запускає сам механізм надання послуг.
Передача вантажу та оформлення МЕН
Наступним кроком є передача вантажу перевізнику та оформлення МЕН.
Згідно з пп. 2.4 договору прийняття виконавцем МЕВ для надання послуг оформлюється саме міжнародною експрес-накладною.
У самих Умовах зазначено, що МЕН — це номерний товаросупровідний документ, який є договором на перевезення кожного окремого міжнародного експрес-відправлення та містить інформацію про відправника, одержувача, вміст, вагу і вартість доставки.
Тобто МЕН виникає не в кінці операції, а на етапі прийняття відправлення до перевезення. Саме це принципово. Вона фіксує, що конкретний вантаж прийнято в роботу перевізником, і саме вона є базовим транспортним документом у цій моделі доставки.
3. Супровідні документи (інвойс та ін.)
Паралельно з цим у перевізника мають бути супровідні документи на вантаж, оскільки до переліку послуг входить організація приймання МЕВ або іншого вантажу та супровідних документів до нього за пп. 2.3.1 Договору.
Для митного оформлення Умови окремо називають інвойс, сертифікат походження товару та іншу документацію, необхідну для декларування.
Крім того, договір покладає на замовника обов’язок надати виконавцю достовірну інформацію та документи, необхідні для декларування, зокрема щодо коду УКТ ЗЕД, митної вартості, країни походження тощо.
Отже, інвойс та інші товаросупровідні документи потрібні на етапі передання вантажу в перевезення і надаються для організації доставки та митного оформлення, а не з’являються після факту доставки.
4. Митна декларація
Після цього, якщо вантаж підлягає митному оформленню, формується митна декларація.
За пп. 2.3.5 Договору виконавець здійснює митне оформлення товарів, що переміщуються у МЕВ або в складі іншого вантажу, від імені та в інтересах замовника, тобто в режимі прямого митного представництва.
Також у пп. 3.1.7 Договору передбачено, що виконавець забезпечує складання митної декларації та подальше митне оформлення на підставі документів та інформації, отриманих від замовника.
Це означає, що митна декларація формується вже після надання замовником інвойсу та інших відомостей, але ще до видачі товару одержувачу, оскільки без завершення митного оформлення імпортний товар не може бути випущений у вільний обіг.
5. Видача вантажу та підтвердження отримання
Далі відбувається видача вантажу одержувачу.
І ось саме на цьому етапі документ, який раніше оформлював прийняття відправлення до перевезення, починає виконувати ще й функцію підтвердження його отримання.
Згідно з пп. 10.5.2 Умов юридична особа або ФОП мають надати представнику ТОВ «НП ГЛОБАЛ» довіреність із повноваженнями на отримання цього відправлення та документ, що посвідчує особу.
А за пп. 10.7 Умов одержувач зобов’язується поставити підпис на МЕН міжнародного зразка та на МЕН, за якою відправлення було доставлено до відділення чи до адреси одержувача, як засвідчення факту отримання відправлення та всіх замовлених послуг.
Саме тут МЕН уже виступає не лише як документ прийняття вантажу до перевезення, а і як документ, що фіксує його вручення одержувачу.
Тому для юрособи підтвердженням отримання вантажу є МЕН з підписом уповноваженого представника, який діє на підставі довіреності.
6. Акт приймання-передачі (за наявності розбіжностей)
Якщо ж у момент видачі виявлено пошкодження, нестачу або інші невідповідності, тоді вже складається акт приймання-передачі.
Причому тут договір і Умови дуже жорсткі: за пп. 4.1.9 Договору стан вантажу має бути зафіксований в акті приймання-передачі безпосередньо під час передачі вантажу замовнику, за обов’язковою участю представників обох сторін.
Крім того, в розділі про порядок вирішення спорів зазначено, що акти, складені без участі та підпису уповноваженого представника виконавця, є недійсними для розгляду претензій.
Отже, такий акт не є стандартним документом для кожної поставки, а формується лише тоді, коли є розбіжності при прийманні.
7. Акт надання послуг
І лише вже за фактом надання послуг перевізник складає Акт надання послуг.
Це передбачено пп. 5.2 Договору: акт підписується сторонами, підтверджує факт надання послуг і є підставою для оплати.
Отже, якщо звести все до правильної логіки документообігу, послідовність така: заявка → МЕН (прийняття) → інвойс та супровідні документи → митна декларація → видача (підпис МЕН) → акт послуг
Якщо при видачі є пошкодження або нестача, додатково складається акт приймання-передачі.
Висновок
З урахуванням умов саме ваших документів підтвердження отримання імпортного товару юридичною особою формується не актом надання послуг і не митною декларацією самі по собі, а насамперед на етапі видачі вантажу через підпис уповноваженого представника на МЕН, із пред’явленням довіреності відповідно до пп. 10.5.2 та пп. 10.7 Умов.
Митна декларація при цьому підтверджує факт імпорту і митне оформлення товару, інвойс — його вартісні характеристики, а акт надання послуг — факт надання логістичних послуг і підставу для їх оплати.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
