Так, можна оформити одну товарно-транспортну накладну (ТТН) на декілька видаткових накладних, якщо весь вантаж перевозиться в одному транспортному засобі. У такому випадку видаткові накладні стають невід'ємною частиною ТТН.
Обґрунтування
Така можливість прямо передбачена законодавством. Ключовим документом, що регулює це питання, є Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363.
Згідно з пп. 11.6 цих Правил, якщо в ТТН неможливо перелічити всі найменування вантажу, до неї додається документ довільної форми (наприклад, видаткові накладні) з обов'язковим зазначенням усіх необхідних відомостей про вантаж.
Як правильно оформити ТТН у такому випадку:
- У рядку «Супровідні документи на вантаж» необхідно перелічити номери та дати всіх видаткових накладних, за якими відвантажується товар;
- У розділі «Відомості про вантаж» є кілька варіантів заповнення:
- Найбільш поширений: У графі «Найменування вантажу» можна зазначити узагальнену назву, наприклад: «Товари в асортименті згідно з видатковими накладними №... від..., №... від...». В інших графах (кількість, вага, ціна, сума) вказати загальні підсумкові дані по всіх накладних;
- Альтернативний: Залишити деталізовані графи порожніми, вказавши лише загальну інформацію (наприклад, загальну кількість місць та вагу брутто), і зробити посилання на додані накладні, де міститься вся деталізація.
Важливо, щоб у ТТН було чітко зазначено, що видаткові накладні є її товарним розділом. Без цих документів така ТТН вважатиметься недійсною.
Якщо вантаж прямує до кількох вантажоодержувачів
Якщо товар з однієї машини доставляється різним покупцям (і, відповідно, за різними видатковими накладними), ідеальним варіантом є оформлення окремої ТТН на кожного вантажоодержувача.
Однак, якщо це недоцільно, можна оформити одну ТТН, в якій:
- У графі «Пункт розвантаження» перелічити всі адреси доставки;
- У графі «Вантажоодержувач» вказати основного або першого за маршрутом одержувача, а решту зазначити в полі «Переадресування» або також у пункті розвантаження.
У «Супровідних документах» перелічити всі видаткові накладні для всіх одержувачів.
Цей підхід є більш складним в оформленні та може викликати питання при перевірці, тому оформлення окремих ТТН на кожного одержувача є більш безпечним та рекомендованим варіантом.
***
Читайте також: Товарно-транспортна накладна: інструкція зі складання та подання
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
