Дату оприбуткування товару (03.12.2025 р.) обґрунтовує пакет документів:
- видаткова накладна постачальника з вашою відміткою про отримання;
- товарно-транспортна накладна (ТТН) або експрес-накладна (ЕН) перевізника;
- акт наданих послуг від транспортної компанії, що підтверджує завершення доставки саме цією датою.
Обґрунтування
Для коректного оприбуткування товару та пов'язаних з ним транспортних витрат на дату фактичного отримання (03.12.2025 р.) необхідно мати належно оформлені первинні документи, що підтверджують як саму поставку, так і її доставку.
Видаткова накладна (ВН)
Це ключовий документ, що підтверджує передачу товару від постачальника до покупця. Постачальник складає ВН на дату відвантаження товару зі свого складу, тобто 28.11.2025 р. Однак ви, як покупець, при фактичному отриманні товару 03.12.2025 р. ставите у відповідному полі ВН свій підпис та фактичну дату отримання. Саме ця відмітка фіксує момент, коли ви отримали контроль над активом.
Товарно-транспортна накладна (ТТН) або експрес-накладна (ЕН)
ТТН є основним документом на перевезення вантажу автомобільним транспортом. Вона складається на дату прийняття вантажу перевізником (28.11.2025 р.), але в ній також фіксується дата і час прибуття вантажу до вантажоодержувача (тобто до вас) — 03.12.2025 р. Якщо доставку здійснює кур'єрська служба (наприклад, "Нова пошта"), то її функцію виконує експрес-накладна, яка також містить інформацію про дату відправлення та дату доставки.
Акт наданих послуг від транспортної компанії
Цей документ підтверджує факт надання та завершення послуги з перевезення. Дата складання такого акта (у вашому випадку, 03.12.2025 р. або пізніше) є вирішальною для визнання витрат на доставку в бухгалтерському та податковому обліку.
Підсумок щодо документів: Сукупність цих документів обґрунтовує дату оприбуткування товару та включення транспортних витрат до його первісної вартості саме 03.12.2025 р.:
- Видаткова накладна з вашою відміткою підтверджує, що товар фізично отримано 03.12.2025 р.;
- ТТН/ЕН та Акт наданих послуг підтверджують, що послуга з доставки була завершена 03.12.2025 р.
Також для внутрішнього обліку на вашому підприємстві може бути складений прибутковий ордер датою 03.12.2025 р., який фіксує надходження товару на склад.
Момент переходу права власності на товар, як правило, визначається умовами договору. Якщо договором передбачено, що право власності переходить до покупця в момент отримання товару, то дата 03.12.2025 р. є датою не тільки фізичного отримання, але й набуття права власності, що є остаточною підставою для зарахування активу на баланс (ст. 664 ЦКУ).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
