• Посилання скопійовано

Первинні документи (ТТН) для витрат на транспортування в Порту (на території підприємства)

Компанія-експедитор залучає перевізників для транспортування вантажу між складами на території Порту. Замовник надає лише довідку з переліком авто, кількістю ходок і масою вантажу, відмовляючись оформляти ТТН, оскільки перевезення відбувається без виїзду з охоронюваної портової території. Чи є така довідка достатнім первинним документом для підтвердження витрат на залучений транспорт у податковому обліку?​

Перевезення вантажів у межах портової території є технологічними (внутрішніми) перевезеннями згідно зі ст. 47 Закону «Про автомобільний транспорт». Такі перевезення здійснюються в межах одного виробничого об'єкта без виїзду на автомобільні дороги загального користування, до чого належить і територія порту.​

 

Які документи потрібні для технологічних перевезень

Звернемося до норм Закону «Про автомобільний транспорт»:

  • Стаття 47. Внутрішні перевезення вантажів та правила їх надання. До внутрішніх перевезень вантажів відносяться перевезення вантажів між пунктами відправлення та призначення, розташованими в Україні, та комплекс допоміжних операцій, пов'язаних з цими перевезеннями, а також технологічні перевезення вантажів, що здійснюються в межах одного виробничого об'єкта без виїзду на автомобільні дороги загального користування.​ Правила технологічних перевезень вантажів транспортними засобами затверджуються керівництвом виробничого об'єкта;
  • Стаття 48. Документи, на підставі яких виконуються вантажні перевезення. Документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів є: для водія — посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж, інші документи, передбачені законодавством.​

Отже, у водія при здійсненні внутрішніх перевезень (включно з технологічними) має бути ТТН або інший визначений законодавством документ на вантаж.​

 

Чи може довідка бути первинним документом?

Правила технологічних перевезень затверджуються керівництвом порту. Якщо порт затвердив такі правила і в них визначено конкретний документ на вантаж, саме такий документ і буде тим документом, визначеним законодавством. Якщо окремого документа на вантаж Правилами не затверджено або подібні Правила взагалі не затверджувалися, у розглядуваній ситуації має складатися ТТН.​

Для податкового обліку витрат первинні документи повинні відповідати вимогам ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 44.1 ПКУ. Довідка може бути достатнім первинним документом лише якщо вона передбачена як документ на вантаж у затверджених Правилах технологічних перевезень порту. В іншому випадку така довідка не відповідатиме законодавчим вимогам.​

Висновки:

  • Перевезення вантажів у межах портової території є технологічними (внутрішніми) перевезеннями згідно зі ст. 47 Закону «Про автомобільний транспорт»;
  • Для таких перевезень потрібна ТТН або інший документ на вантаж, визначений законодавством (ст. 48 Закону), зокрема Правилами технологічних перевезень, затвердженими керівництвом порту;
  • Довідка може бути достатнім первинним документом для податкового обліку витрат лише якщо вона передбачена як документ на вантаж у затверджених Правилах порту; інакше — потрібна ТТН.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202616
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 7492
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    27.02.2026201
  • Документи для ідентифікації промислово-складських будівель
    Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?
    25.02.202676
  • Обов’язковість ТТН при доставці товарів ФОП орендованим авто
    ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?
    23.02.2026280