Порядок підписання ТТН: вантажовідправник та фактичне місце відвантаження

Хто має бути вантажовідправником та підписувати ТТН 

Вантажовідправником у товарно-транспортній накладній (ТТН) має бути зазначена та юридична особа, яка фактично надає вантаж перевізнику, і саме уповноважена особа цієї юридичної особи повинна підписувати ТТН у графі "Здав (відповідальна особа вантажовідправника)".

Відповідно до Закону "Про автомобільний транспорт", вантажовідправник – це фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж. Обов'язок з оформлення ТТН покладається виключно на вантажовідправника (ст. 1, ст. 48 та ст. 51-1 Закону №2344).

Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу №363, уточнюють, що товарно-транспортну накладну виписує Замовник (вантажовідправник) і засвідчує всі її примірники підписом (п. 11.3 Правил №363).

Якщо ваш постачальник (власник товару) фактично здійснює відвантаження товару зі складу іншої фірми (наприклад, яка надає послуги зберігання), то саме власник товару, який передає вантаж перевізнику, є вантажовідправником. У цьому випадку він має бути зазначений у ТТН як вантажовідправник, і його уповноважена особа має підписати ТТН у графі "Здав (відповідальна особа вантажовідправника)". Зазначення фактичного відправника як вантажовідправника є логічним та відповідає законодавству, а його підпис підтверджує факт передачі вантажу перевізнику.

Оцінка ризиковості та допустимості описаної схеми 

Схема, за якої вантажовідправником у ТТН зазначена одна юридична особа (наприклад, фірма, де знаходиться склад), а підпис у графі "Здав (відповідальна особа вантажовідправника)" ставить представник іншої юридичної особи (власника товару), є некоректною та несе ризики.

Некоректність: Підписувати ТТН від імені вантажовідправника має уповноважена особа саме тієї юридичної особи, яка зазначена в ТТН як вантажовідправник. Якщо в ТТН вантажовідправником вказана фірма-власник складу, а підпис ставить представник фірми-власника товару, це є порушенням порядку оформлення первинних документів. ТТН повинна відображати фактичний рух товару та учасників перевезення. 

Ризики

Податкові наслідки: Неналежне оформлення ТТН може бути підставою для сумнівів контролюючих органів щодо реальності господарської операції. Це, у свою чергу, може призвести до проблем із визнанням витрат при розрахунку податку на прибуток та податкового кредиту з ПДВ. Хоча відсутність ТТН сама по собі не позбавляє права на податковий кредит за наявності зареєстрованої податкової накладної, ТТН слугує додатковим аргументом реальності операції. 

Юридичні аспекти: Така ТТН може бути визнана недійсною в частині підтвердження передачі вантажу саме тим вантажовідправником, який зазначений у документі. Це може ускладнити вирішення спірних питань щодо відповідальності за вантаж, його нестачу чи пошкодження.

Допустимий варіант 

Якщо фірма-власник товару (ваш постачальник) фактично відвантажує товар, вона повинна бути вказана як "Вантажовідправник" у ТТН, і її уповноважена особа повинна підписувати ТТН. 

Якщо ж відвантаження від імені власника товару здійснює фірма-склад (наприклад, на підставі договору доручення, комісії, або договору відповідального зберігання, що передбачає право відвантаження), то фірма-склад може виступати вантажовідправником. У такому випадку її представник має підписувати ТТН.

У вашій ситуації, якщо підпис ставить представник власника товару, то саме власник товару і має бути зазначений у ТТН як вантажовідправник.

Рекомендація

Рекомендується узгодити з постачальниками порядок оформлення ТТН таким чином, щоб вантажовідправником зазначалася та юридична особа, яка фактично здійснює відвантаження товару перевізнику і чий уповноважений представник підписує ТТН.

Такий підхід забезпечить відповідність даних у ТТН фактичним обставинам господарської операції, вимогам законодавства та допоможе мінімізувати потенційні ризики, пов'язані з перевірками контролюючих органів та можливими спорами. 

Висновки: 

• Вантажовідправник у ТТН – юридична особа, яка фактично передає вантаж перевізнику, зазначається у ТТН, а її уповноважена особа підписує документ у графі "Здав";
• Некоректність схеми – зазначення однієї юрособи як вантажовідправника, а підпис іншої (наприклад, власника товару) порушує порядок оформлення ТТН і несе податкові та юридичні ризики, включаючи сумніви в реальності операції;
• Рекомендація – вантажовідправником у ТТН має бути та юрособа, яка відвантажує товар і чий представник підписує документ, або фірма-склад за наявності відповідного договору (доручення, комісії тощо).