Як заповнити реквізит «Кількість місць» в ТТН?

У графі «Кількість місць» на першій сторінці ТТН зазначається власне кількість місць, прийнятих до перевезення.

Вантажне місце - умовна одиниця вантажу для приймання його для перевезення або здачі вантажоодержувачу при здійсненні навантаження або розвантаження рухомого складу (пп. 1 Правил №363).

Тобто вантажними місцями можуть бути: ящики,  мішки,  бочки,  контейнери, палети (піддони) тощо.  Наприклад, якщо перевозиться 10 ящиків та 5 мішків, то у графі «Кількість місць»  (на першій сторінці) слід вказати: «П’ятнадцять». Кількість місць у цьому рядку має відповідати загальній кількості місць, що відображаються  по графі 6 розділу «Відомості про вантаж».

Тобто в загальному випадку передбачається, що в одному вантажному місці (мішку, палеті тощо) знаходиться однотипний товар.  Наприклад 1 місце  - 1 мішок цукру вагою 50 кг або 1 ящик, у якому 20 пляшок пива по 0,5 л. В такому разі проблем із заповненням граф розділу «Відомості про вантаж» не виникатиме. До речі, у графі «одиниці виміру» цього розділу вказуються одиниці виміру відповідного товару – це можуть бути т, кг, шт. тощо.  Тобто «одиниця виміру» це зовсім не те саме, що «кількість місць», хоча інколи ці показники й можуть співпадати, наприклад, якщо за одиницю виміру взято, скажімо 1 мішок вагою 50 кг, а не 1 кг відповідного товару.  

Але  специфіка наведеної ситуації полягає в тому, що підприжємство на одну палету вантажить різні товари.  Тобто до прикладу одна палета може містити 2 ящики пива, 5 мішків цукру і 3 коробки цукерків.  Якщо це так, то в цьому випадку доцільно кількість місць визначати не як 1 чи 2 палети, а по кількості місць кожного окремого товару.  Так, за вищенаведеними даними це буде 2 ящики + 5 мішків + 3 коробки = 10 вантажних місць.

Тому що коли за таких умов кількість місць визначатиметься у палетах, то при «розшифровці» товару у розділі «Відомості про вантаж» доведеться в графі 6 «кількість місць» вказувати  частку палети, яку займає той чи інший товар (наприклад 0,2 палети; 0,5 тощо). А зробити розрахунок частки палети щодо кожного із 40-ка товарів – справа складна або й взагалі неможлива.

Але вважаємо, що робити цього й не потрібно, якщо застосувати інші варіанти заповнення ТТН. Про перший вже було сказано вище – вказувати кількість місць не по палетах, а по фактичні кількості ящиків мішків тощо кожного товару. 

Другий варіант - розділ «Відомості про вантаж» може не заповнюватися повністю, якщо в ньому зазначається загальна назва товару та посилання на видаткову накладну, де міститься детальна інформація про назви, кількість та ціни на товари, що перевозяться.  Інформація про таку накладну має бути зазначена в реквізиті «Супровідні документи на вантаж».  

Тобто розділ «Відомості про вантаж» можна заповнити так:

• у графі 2 вказати – «Продукти харчування»;
• у графі 5 – т (чи інші одиниці виміру);
• у графі 6 – 2 палети;
• у графі 8 – загальна сума.

Або іще третій варіант – не заповнювати реквізит «кількість місць» (ні на першій ні на другій сторінці), якщо це складно чи неможливо. Адже цей реквізит не є обов’язковим реквізитом ТТН.

Нагадаємо, що ТТН повинна містити такі обов’язкові реквізити, визначені ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»:

• дата і місце складання;
• вантажовідправник;
• автомобільний перевізник;
• вантажоодержувач;
• транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто;
• пункти завантаження і розвантаження.

Висновки:

1. Кількість місць у ТТН: На першій сторінці ТТН у графі «кількість місць» указується загальна кількість вантажних місць (наприклад, палети, ящики, мішки), прийнятих до перевезення. У розділі «Відомості про вантаж» кількість місць має відповідати загальній кількості, зазначеній на першій сторінці, або розраховуватися за окремими одиницями товару (наприклад, 2 ящики + 5 мішків + 3 коробки = 10 місць);

2. Заповнення граф «одиниці виміру» та «кількість місць»: У графі «одиниці виміру» розділу «Відомості про вантаж» зазначаються одиниці товару (т, кг, шт. тощо), а в графі «кількість місць» — кількість вантажних місць для кожного товару. Якщо на палеті різні товари, доцільно вказувати кількість місць за одиницями товару (ящики, мішки тощо), а не частки палети, щоб уникнути складних розрахунків;

3. Альтернативні варіанти заповнення: Якщо деталізація товарів ускладнена, можна (1) указати загальну назву товару (наприклад, «Продукти харчування») з посиланням на видаткову накладну в реквізиті «Супровідні документи» або (2) не заповнювати реквізит «кількість місць», оскільки він не є обов’язковим згідно із Законом «Про автомобільний транспорт».