Що зазначено в нормативних документах?
Закон «Про автомобільний транспорт»
Згідно з ст. 48 цього Закону, при оформленні товарно-транспортної накладної вантажовідправник зазначає такі обов’язкові реквізити:
- дата і місце складання;
- вантажовідправник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
- автомобільний перевізник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), прізвище, ім’я, по батькові водія та номер його посвідчення;
- вантажоодержувач (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
- транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто;
- пункти завантаження і розвантаження.
Як бачимо, в Законі про місце складання нічого не сказано. Таким чином, місце складання не є обов’язковим реквізитом згідно з Законом, тому Закон не висуває вимог до цього реквізиту.
За Законом потрібно зазначати повне найменування вантажовідправника, вантажоодержувача і автомобільного перевізника. Повне – це писати «товариство з обмеженою відповідальністю», «приватне підприємство» тощо, а не «ТОВ» чи «ПП». За Законом потрібно зазначати прізвище, ім’я, по батькові водія. Тобто, не ініціали, а повні прізвище, ім’я, по батькові. За Законом формат зазначення маси брутто не встановлено.
Правила №363
Форма ТТН наведена в додатку 7 до Правил №363. Безпосередньо в самих Правилах про особливості заповнення наведених вище реквізитів нічого не сказано.
А ось в самій формі ТТН під відповідними реквізитами (автомобільного перевізника, вантажовідправника, вантажоодержувача) зазначено, що слід зазначати повне найменування. Тобто, потрібно писати «товариство з обмеженою відповідальністю», а не «ТОВ».
Під реквізитом «Водій» написано, що зазначається прізвище (за наявності), власне ім’я та по батькові (за наявності). Тобто, слід зазначати не ініціали, а повне ПІБ.
В рядку «масою брутто, т» зазначено – «словами». Тобто маса брутто наводиться у тонах і вказується словами. Словами, а не цифрами. Тож якщо зазначити цифрами, з формальних підстав це буде порушенням. Щодо реквізиту «Місце складання» якихось пояснень про заповнення в ТТН немає.
Інформаційна довідка Мінрозвитку та Укртрансбезпеки
Тут розміщена інформаційна довідка Мінрозвитку та Укртрансбезпеки, в якій наведені відповіді цих державних органів на питання щодо заповнення ТТН.
Наведемо окремі розглянуті там питання та відповіді цих держорганів.
Щодо скороченої назви – «ТОВ», «ПП» тощо:
|
Питання |
Що буде, якщо вписати на «Товариство з обмеженою…», а «ТОВ», не повну назву, а ініціали, не тони, а кілограми і т.д.? |
|
Відповідь |
Необхідно прописувати повну назву підприємства згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, повністю прізвище, ім’я та по батькові. |
|
Наш коментар |
Таким чином, потрібно зазначати повну назву, повне прізвище, ім’я, по батькові водія, а не ініціали. Зазначення скороченої назви буде порушенням складання ТТН. |
Щодо місця складання:
|
Питання |
В поле «Місце складання» необхідно вказувати тільки назву населеного пункту чи всю адресу повністю? |
|
Відповідь |
Згідно ДСТУ 4163:2020 місце складення документа має відповідати найменуванню населеного пункту відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад. (Наприклад: с-ще Гостомель, Гостомельської ТГ, Київської обл.). |
|
Наш коментар |
Таким чином, зазначається лише назва населеного пункту. Повна адреса не зазначається. |
Щодо одиниці виміру брутто:
|
Питання |
Згідно підстрочного опису масу брутто необхідно вказувати словами і в тонах. Якщо вантаж має вагу 300 кг, чи можна вказувати «нуль тон, 300 кілограм»? Чи потрібно зазначати по іншому? |
|
Відповідь |
Наприклад: Триста кілограм. Вісім тон триста кілограм. Відімнадцять (якщо без кілограмів). |
|
Наш коментар |
Тобто, потрібно зазначати словами. Якщо зазначено цифрою, це буде порушенням. |
Чи можуть накласти штрафи, якщо наведені вище реквізити зазначені з порушенням?
Порушення порядку заповнення обов’язкових реквізитів у ТТН (наприклад, скорочення назв сторін, неповне зазначення ПІБ водія, неправильний запис маси брутто) може призвести до визнання ТТН оформленою неналежним чином, що прирівнюється до її відсутності під час перевірки, та до накладення штрафу. Основний ризик - штраф у розмірі 17 000 грн для перевізника за відсутність належно оформленої ТТН, а також 51 000 грн для вантажовідправника за недостовірні відомості про масу або габарити вантажу (див. ст. 60 Закону «Про автомобільний транспорт»).
Хоча з позиції ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
На наш погляд, розглядувані недоліки є неістотними, тому якщо розглядати ТТН як первинний документ, така ТТН може бути прийнята для відображення в обліку господарської операції перевезення вантажу.
Але якщо підходити формально з точки зору Закону «Про автомобільний транспорт», ТТН є оформленою з порушеннями. Але ж за оформлення ТТН з порушеннями санкції немає. По суті ТТН є наявною. Хоча на практиці перевіряючі органи можуть трактувати цю ситуацію на свою користь, вважаючи оформлену ТТН з помилками як відсутність ТТН. В такому разі вирішувати питання наявності ТТН, можливо, доведеться в суді.
Для уникнення подібних непорозумінь рекомендуємо оформляти ТТН без помилок.
Висновки:
- Місце складання: Достатньо вказати лише назву населеного пункту відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць (наприклад, с-ще Гостомель), повна адреса не потрібна;
- Скорочення та ПІБ: Скорочення організаційно-правової форми (наприклад, «ТОВ» замість «товариство з обмеженою відповідальністю») та зазначення ініціалів водія замість повного ПІБ є порушенням, оскільки потрібні повні найменування та ПІБ;
- Маса брутто та штрафи: Маса брутто має вказуватися словами в тоннах (наприклад, «триста кілограм»), а не цифрами. Порушення заповнення реквізитів може призвести до штрафів (17 000 грн для перевізника, 51 000 грн для вантажовідправника), оскільки ТТН із помилками можуть визнати неналежно оформленою, що прирівнюється до її відсутності.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись