Порядок документування в цій ситуації потрібно встановити договорами між ТОВ "Айсберг" і іншим ТОВ, та між ТОВ "Айсберг" і покупцем. Причому варіанти можуть бути різні.
Але варто враховувати, що первинні документи мають відображати реально здійснені господарські операцій між сторонами.
Фактично ТОВ "Айсберг" не отримувало товари від іншого ТОВ і фактично не передавало ці товари покупцеві. Таким чином, ТОВ "Айсберг" не може отримати від іншого ТОВ накладну. Тому що, повторимося, товар воно не отримувало. І ТОВ "Айсберг" не може надати накладну покупцеві, тому що фактично товар не передавало покупцеві.
Товар фактично переданий іншим ТОВ покупцеві через "Нову Пошту". Тому інше ТОВ може виписати накладну лише на покупця, а не на ТОВ "Айсберг". Причому один примірник такої накладної має надійти і ТОВ "Айсберг". Якщо право власності на товар від іншого ТОВ переходить в момент отримання товару покупцем, то в цей момент відбувається і передача права власності на товар від іншого ТОВ до ТОВ "Айсберг", і одночасно передача права власності від ТОВ "Айсберг" до покупця.
Первинними документами, які це підтверджують, буде накладна іншого ТОВ, документ "Нової Пошти", яким оформлено прийняття товару для пересилання покупцеві. І окремо має бути повідомлення "Нової Пошти" про те, що товар отримано покупцем. Це повідомлення може бути в електронній формі і отримане на електронну пошту іншого ТОВ чи на телефон іншого ТОВ тощо. Відтак про отримання такого повідомлення інше ТОВ повинне повідомити ТОВ "Айсберг", наприклад, звітом чи актом.
Тож первинними документами для ТОВ "Айсберг", на підставі яких воно відобразить як придбання товару, так і продаж цього товару, будуть:
- накладна іншого ТОВ на передачу товару покупцеві;
- документ "Нової Пошти" (приміром, копія, отримана від іншого ТОВ) про передачу товару для відправки покупцеві;
- звіт чи акт про отримання товару покупцем.
Ми навели один з можливих варіантів. Конкретний варіант залежить від особливостей кожної конкретної ситуації. Причому обраний варіант, повторимося, має бути зафіксований в договорах між сторонами.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись