Відпуск ТМЦ матеріально відповідальною особою, яка перебуває у відпустці

Держпраці може негативно реагувати на здійснення трудових функцій матеріально відповідальною особою, яка перебуває у відпустці та притягнути до відповідальності:

• підприємство - за порушення інших вимог законодавства про працю, передбаченої ст. 265 КЗпП,  що тягне за собою накладення штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (6000,00 грн);
• посадових осіб підприємства, установи та організації - за інші порушення вимог законодавства про працю, передбаченої ч. 1 ст. 41 КУпАП, що тягне за собою накладення штрафу від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 грн до 1700 грн).

Враховуючи, що ні КЗпПУ, ні Закон «Про відпустки» не обмежують право працівника здійснювати під час відпустки чи інших періодів відпочинку передбачені трудовим договором функції за власною ініціативою, вважаємо, що притягнення зазначених вище осіб до відповідальності за вказаних умов є неправомірним.

Крім того, непоодинокими є випадки визнання контролюючими органами в ході проведення податкової перевірки первинних документів такими, що оформлені неналежним чином внаслідок їх складання працівниками під час перебування у відпустці.

Однак Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у своїй постанові по справі 820/5671/16 від 18.02.2020 став на бік платника податків та прийшов до висновку, що на час відпустки працівника право на виконання трудових функцій зберігається, на такий час обмежується лише право роботодавця вимагати виконання працівником трудових обов’язків. Тому перебування у відпустці працівників Товариства саме по собі не свідчить про дефектність зазначених первинних бухгалтерських документів. Правове значення має лише належність підпису працівнику, що уповноважений трудовим договором на здійснення відповідної господарської операції. 

Документи (у тому числі договори, накладні, рахунки тощо) мають силу первинних документів для цілей ведення податкового обліку лише в разі фактичного здійснення господарської операції. Визначальною ознакою господарської операції є те, що вона повинна спричиняти реальні зміни майнового стану платника податків. Вимога щодо реальних змін майнового стану платника податків як обов’язкова ознака господарської операції кореспондує з нормами Податкового кодексу України (посилання на судове рішення: https://reyestr.court.gov.ua/Review/87838448).

Аналогічна правова позиція викладена в ухвалі Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду по справі №400/3277/19 від 28.10.2020 року.

Враховуючи викладене, проставлення підпису матеріально відповідальною особою, яка перебуває у відпустці, на окремих документах не є підставою для невизнання контролюючими органами фактичного здійснення відповідної господарської операції.