Докладно про використання корпоративних карток ми писали тут.
Документами, що свідчать про фактичне здійснення господарських витрат з корпоративної картки, будуть стандартні документи - касовий чек РРО, товарний чек, закупівельний акт або інші. Ці документи долучаються до авансового звіту працівника – держателя корпоративної картки, на підставі якого кредитується рахунок 372 та виводиться сальдо розрахунків з працівником щодо отриманих та витрачених підзвітних коштів.
В даному випадку продавець видає чек РРО встановленої форми, у якому не передбачено зазначення найменування покупця. Чека РРО цілком достатньо для підтвердження витрат, понесених підзвітною особою, тому оформлення товарного чека не є обов’язковим. Також не потрібно додавати будь-яку іншу інформацію до чека РРО, крім тієї, яка в ньому вже є. Квитанцію POS-терміналу також не обов’язково додавати до авансового звіту.
В тих випадках, коли підзвітна особа придбаває товари у такого СГ, який не зобов’язаний застосовувати РРО і, відповідно, не видає чеки РРО, такі придбання можуть підтверджуватися товарним чеком. Оскільки придбання здійснює саме підзвітна особа, яка з точки зору продавця є фізособою - кінцевим покупцем, ми не вбачаємо порушення в тому, що у товарному чеку буде зазначено «кінцевий покупець». Такий товарний чек додається до авансового звіту з метою підтвердження понесених витрат.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити