Які документи потрібні для підтвердження надання транспортних послуг та від кого?

Пунктом 1 ст. 9 Закону про бухоблік визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

У ст. 9 Закону №1955 зазначено, що перевезення вантажів супроводжується товарно-транспортними документами, складеними мовою міжнародного спілкування залежно від обраного виду транспорту або державною мовою, якщо вантажі перевозяться в Україні.

Міжнародна автомобільна накладна (CMR) належить до таких документів.

CMR – це товарно-транспортна накладна міжнародного зразка, яка використовується при виконанні міжнародного товарообміну та, відповідно, є основним та обов’язковим документом під час виконання міжнародних перевезень.

До будь-якого договору автомобільного перевезення вантажів транспортними засобами за винагороду, коли зазначені в договорі місце прийняття вантажу для перевезення і місце, передбачене для доставки, знаходяться у двох різних країнах, з яких принаймні одна є договірною країною, незважаючи на місце проживання і громадянство сторін застосовується Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (Женева, 19.05.1956 р.). 

Відповідно до ст. 4 Конвенції, договір перевезення підтверджується складанням вантажної накладної. Відсутність, неправильність чи втрата вантажної накладної не впливають на існування та чинність договору перевезення, до якого й у цьому випадку застосовуються положення цієї Конвенції.

Вантажна накладна складається в трьох оригінальних примірниках, підписаних відправником і перевізником. Перший примірник передається відправнику, другий супроводжує вантаж, а третій залишається у перевізника (ч. 1 ст. 5 Конвенції).

Вантажна накладна містить дані, перелік яких наведено в ст. 6 Конвенції. 

Крім того, вантажна накладна є первинним доказом укладання договору перевезення, умов цього договору і прийняття вантажу перевізником (ч. 1 ст. 9 Конвенції).

Для цілей митних та інших формальностей, які повинні бути здійснені до доставки вантажу, відправник додає до вантажної накладної необхідні документи або надає їх в розпорядження перевізника, і забезпечує його всією інформацією, якої він може потребувати (ч. 1 ст. 11 Конвенції).

ДПС у листі від 29.10.2015 р. №22911/6/99-99-19-02-02-15 повідомляє, що товарно-транспортні документи свідчать про отримання товару та виконання зовнішньоекономічного договору поставки товару.

Отже, в ситуації, що розглядається, покупець має отримати від перевізника примірник вантажної накладної (CMR), яка супроводжує вантаж.