• Посилання скопійовано

Які документи потрібні для підтвердження надання транспортних послуг та від кого?

За умовами контракту постачальник-нерезидент залучає до перевезення товару свого перевізника, а покупець компенсує йому в залежно від загальної вартості товару 100% або 50% вартості перевезення. Вартість товару та сума компенсації за транспортні послуги зазначені в одному інвойсі. У митній декларації зазначається тільки вартість товару. Які документи потрібні для підтвердження надання транспортних послуг та від кого?

Пунктом 1 ст. 9 Закону про бухоблік визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

У ст. 9 Закону №1955 зазначено, що перевезення вантажів супроводжується товарно-транспортними документами, складеними мовою міжнародного спілкування залежно від обраного виду транспорту або державною мовою, якщо вантажі перевозяться в Україні.

Міжнародна автомобільна накладна (CMR) належить до таких документів.

CMR – це товарно-транспортна накладна міжнародного зразка, яка використовується при виконанні міжнародного товарообміну та, відповідно, є основним та обов’язковим документом під час виконання міжнародних перевезень.

До будь-якого договору автомобільного перевезення вантажів транспортними засобами за винагороду, коли зазначені в договорі місце прийняття вантажу для перевезення і місце, передбачене для доставки, знаходяться у двох різних країнах, з яких принаймні одна є договірною країною, незважаючи на місце проживання і громадянство сторін застосовується Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (Женева, 19.05.1956 р.). 

Відповідно до ст. 4 Конвенції, договір перевезення підтверджується складанням вантажної накладної. Відсутність, неправильність чи втрата вантажної накладної не впливають на існування та чинність договору перевезення, до якого й у цьому випадку застосовуються положення цієї Конвенції.

Вантажна накладна складається в трьох оригінальних примірниках, підписаних відправником і перевізником. Перший примірник передається відправнику, другий супроводжує вантаж, а третій залишається у перевізника (ч. 1 ст. 5 Конвенції).

Вантажна накладна містить дані, перелік яких наведено в ст. 6 Конвенції

Крім того, вантажна накладна є первинним доказом укладання договору перевезення, умов цього договору і прийняття вантажу перевізником (ч. 1 ст. 9 Конвенції).

Для цілей митних та інших формальностей, які повинні бути здійснені до доставки вантажу, відправник додає до вантажної накладної необхідні документи або надає їх в розпорядження перевізника, і забезпечує його всією інформацією, якої він може потребувати (ч. 1 ст. 11 Конвенції).

ДПС у листі від 29.10.2015 р. №22911/6/99-99-19-02-02-15 повідомляє, що товарно-транспортні документи свідчать про отримання товару та виконання зовнішньоекономічного договору поставки товару.

Отже, в ситуації, що розглядається, покупець має отримати від перевізника примірник вантажної накладної (CMR), яка супроводжує вантаж.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Бондаренко Олена

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Документальне оформлення отримання імпортного товару через ТОВ «Нова Пошта Глобал»
    Підприємство імпортує товар в Україну в складі консолідованого вантажу. Перевізником виступає ТОВ «НП Глобал». Які первинні документи від ТОВ «НП Глобал» підтверджують факт отримання вантажу юрособою?
    25.03.202630
  • Заповнення реквізиту «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто» в ТТН
    Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?
    19.03.202669
  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202628
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 8762
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    27.02.2026224