• Посилання скопійовано

В якому відмінку заповнювати касові документи?

В якому відмінку заповнювати графу ПІБ у прибутковому та видатковому касовому ордері?

Відповідно до п. 1.3 Наказу №88 усі первинні документи, облікові регістри, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою. Своєю чергою, неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

При цьому, Положенням №148 наведено лише основні правила заповнення касових документів та окремі випадки. Прямо роз’яснень щодо відмінка прізвища, який повинен використовуватись при заповненні касових документів законодавством не передбачено. Тому в зазначеній ситуації необхідно виходити з форми відповідного касового документа та правил української мови.

Прибутковий касовий ордер

У графі «Прийнято від» вказується ПІБ особи, від якої фактично отримано грошові кошти. Така інформація вказується у родовому відмінку (від кого?).

Тобто: «Прийнято від Іванова Івана Івановича»

Графи «Головний бухгалтер», «одержав касир» та «касир» заповнюються у називному відмінку.

Видатковий касовий ордер

У графі «Видати» вказується ПІБ особи, якій належить видати кошти за ВКО у давальному відмінку (кому?).

Тобто: «Видати Іванову Івану Івановичу».

Графи «Керівник», «Головний бухгалтер», «Одержав», «Видав касир» заповнюються у називному відмінку відповідно.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Горбовцов Станіслав

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.2026402
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    27.02.2026173
  • Документи для ідентифікації промислово-складських будівель
    Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?
    25.02.202665
  • Обов’язковість ТТН при доставці товарів ФОП орендованим авто
    ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?
    23.02.2026262
  • Переплата за міжнародне перевезення: чи реєструвати ПН на суму «помилки»?
    Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?
    13.02.2026120