У разі смерті головного бухгалтера необхідно діяти швидко, щоб уникнути блокування роботи підприємства та штрафів. Ключові кроки: протягом 10 календарних днів подати до податкової форму №1-ОПП та негайно анулювати кваліфікований електронний підпис (КЕП) померлого.
Нижче — покроковий алгоритм.
1. Документальне оформлення та призначення відповідального
На підставі свідоцтва про смерть видається наказ про виключення працівника з облікового складу. Далі необхідно вирішити, хто вестиме облік. Найчастіший варіант у екстреній ситуації — керівник бере ці функції на себе.
Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, керівник має право самостійно вести бухгалтерський облік (крім підприємств, що становлять суспільний інтерес). Для цього директор видає наказ про те, що тимчасово або постійно покладає на себе обов’язки з ведення бухгалтерського обліку та підписання звітності.
2. Подання заяви №1-ОПП до податкової
Відповідно до пп. 66.4 ПКУ та п. 9.3 розд. IX Порядку №1588, підприємство зобов’язане повідомити про зміну особи, відповідальної за облік, протягом 10 днів з моменту виникнення змін.
- Подається заява за формою №1-ОПП з позначкою «Зміна відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку»;
- У розділі 10 заяви вказуються дані керівника (реєстраційний номер облікової картки платника податків та ПІБ);
- У полі «Дата призначення» вказується дата, з якої керівник почав виконувати ці обов’язки згідно з наказом.
3. Електронний підпис (КЕП) та звітність
Необхідно невідкладно звернутися до надавача електронних довірчих послуг (АЦСК) для скасування КЕП померлого бухгалтера.
Як підписувати звітність?
Якщо облік веде директор, то використовується лише його КЕП.
- Податкова звітність: Згідно з пп. 48.5.1 ПКУ, декларацію підписує керівник. У полі «Головний бухгалтер» електронної форми нічого зазначати не потрібно (або ставиться позначка про відсутність посади, залежно від налаштувань програмного забезпечення);
- Фінансова звітність: Директор підписує звіт і в полі «Керівник», і в полі «Головний бухгалтер» (або накладає один підпис, якщо це передбачено функціоналом подання).
4. Повідомлення банку та ТЦК
Окрім податкової, про зміну відповідальних осіб слід повідомити:
- Банк: Для оновлення переліку розпорядників рахунком та оформлення нових карток із зразками підписів (якщо бухгалтер мав право другого підпису);
- ТЦК та СП: Якщо померлий бухгалтер був призначений особою, відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві, необхідно призначити нову особу та повідомити про це відповідний ТЦК у 7-денний строк з дати видання наказу (відповідно до Порядку №1487).
Зверніть увагу: З 28 серпня 2025 року статус головного бухгалтера як посадової особи товариства чітко закріплено у ст. 99-1 ЦКУ, тому коректне оформлення припинення його повноважень є важливим і з точки зору корпоративного законодавства.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання