Рахунок на оплату послуг не має єдиної затвердженої форми, тому ви можете розробити його самостійно. Головне — включити до нього всі необхідні реквізити, особливо якщо він буде використовуватися як первинний документ, що підтверджує надання послуг.
Обґрунтування
Чинне законодавство не встановлює обов'язкової форми рахунку на оплату (також відомого як рахунок-фактура). Підприємства та ФОП мають право розробляти власні бланки. Однак, залежно від призначення, такий документ може виконувати різні функції.
1. Рахунок для попередньої оплати
Якщо рахунок виставляється для отримання авансу (передоплати) за послуги, він є, по суті, пропозицією здійснити платіж. Його основна мета — надати клієнту платіжні реквізити, перелік послуг та їх вартість. Такий рахунок не є первинним документом, оскільки не підтверджує факту надання послуги.
2. Рахунок-фактура як первинний документ (замість акта)
Рахунок-фактура може замінити акт наданих послуг, якщо він містить усі обов'язкові реквізити первинного документа. У такому випадку оплата цього рахунку замовником свідчитиме про прийняття послуг.
Згідно із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, первинний документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми), наприклад, «Рахунок-фактура» або «Рахунок»;
- дату складання;
- назву підприємства (або ПІБ для ФОП), від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції (наприклад, «Консультаційні послуги згідно з договором №...»), одиницю виміру (напр., год, послуга);
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Для послуг, які споживаються в процесі їх надання, складання акта не завжди є обов'язковим, тому сторони можуть домовитись про використання рахунку-фактури як документа, що підтверджує їх надання.
3. Рахунок як частина договору
Оплачений рахунок-фактура може виконувати роль письмового договору, якщо в ньому зафіксовано зміст правочину. Це відповідає нормам ч. 1 ст. 207 ЦКУ.
Що включити до рахунку на оплату послуг:
- Назва документа: «Рахунок на оплату» або «Рахунок-фактура».
- Номер і дата складання.
Реквізити виконавця (постачальника):
- Повна назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця.
- Податковий номер (код ЄДРПОУ або РНОКПП).
- Статус платника податків (наприклад, «платник ПДВ», «платник єдиного податку»).
- Банківські реквізити (IBAN).
Реквізити замовника (платника):
- Повна назва або ПІБ.
- Податковий номер.
Предмет рахунку:
- Таблиця з переліком послуг, їх кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю та загальна вартість по кожній позиції.
Загальна сума до сплати:
- Вказати суму ПДВ (якщо виконавець є платником ПДВ) або зазначити «Без ПДВ».
- Загальна сума прописом.
- Умови оплати: Наприклад, термін оплати рахунку.
- Підпис відповідальної особи виконавця.
Ви можете скористатися зразком бланку Рахунку-фактури, який можна адаптувати під власні потреби.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
