Який стаж вказувати в у колонці 21 заявки-розрахунку до ПФУ?

У колонці 21 «Страховий стаж (загальний)» заявки-розрахунку до Пенсійного фонду України (ПФУ) вказується загальний страховий стаж працівника в повних місяцях, набутий ним протягом усього життя. Цей стаж обчислюється шляхом підсумовування даних з трудової книжки (за періоди до 2011 року) та даних з реєстру застрахованих осіб (після 2011 року).

Обґрунтування

Страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески (ЄСВ) у сумі, не меншій за мінімальний страховий внесок. Порядок його обчислення залежить від періоду.

• Періоди роботи з 01.01.2011 року до сьогодні: Страховий стаж за цей період визначається виключно за даними персоніфікованого обліку, що містяться в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Записи в трудовій книжці за цей період не використовуються для підтвердження страхового стажу;
• Періоди роботи до 01.01.2011 року: Страховий стаж за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку обчислюється на підставі записів у трудовій книжці та інших документів, виданих за місцем роботи, відповідно до законодавства, що діяло раніше.

Як визначити та підтвердити стаж?

Найбільш надійним способом визначення загального страхового стажу є отримання довідки з Пенсійного фонду України. Працівник може отримати її самостійно (наприклад, через портал Дія або вебпортал електронних послуг ПФУ), або роботодавець може отримати її за згодою працівника.

• Довідка за формою ОК-7 або Додаток 9 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачувався ЄСВ, та страховий стаж за періоди з 2011 року;
• Трудова книжка використовується для підтвердження стажу за періоди до 2011 року.

Якщо трудова книжка відсутня або містить неточні записи, стаж до 2011 року можна підтвердити іншими документами, такими як довідки з місць роботи, виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу зарплати тощо, як це передбачено пп. 3 Порядку №637.

Таким чином, для заповнення колонки 21 заявки-розрахунку необхідно підсумувати страховий стаж, визначений за даними ПФУ (після 01.01.2011), та стаж за трудовою книжкою (до 01.01.2011). Результат зазначається у повних місяцях.