Законодавство вимагає отримання письмової згоди орендодавця (власника) на передачу автомобіля в суборенду. Таку згоду можна оформити у вигляді листа-згоди, склавши його у довільній письмовій формі, дотримуючись ключових вимог. Нижче наведено зразок та обґрунтування.
Обґрунтування
Ключовою нормою, що регулює суборенду (піднайм), є ст.774 ЦКУ. Вона прямо встановлює, що орендар має право передати річ у суборенду лише за згодою орендодавця, якщо інше не встановлено договором або законом.
Щоб уникнути майбутніх спорів, така згода має бути оформлена письмово. Це відповідає загальному принципу письмової форми для договорів оренди транспортного засобу, як зазначено у ч. 1 ст. 799 ЦКУ.
Зразок листа-згоди
Ви можете використати цей зразок, адаптувавши його під свою ситуацію. Лист складається на фірмовому бланку орендодавця.
[Назва юридичної особи або ПІБ ФОП/фізичної особи — Орендодавця] [Адреса орендодавця] [Контактні дані: телефон, e-mail] [Код ЄДРПОУ/РНОКПП]
Вих. №[Номер вихідного документа] від [Дата складання листа]
[Найменування юридичної особи або ПІБ ФОП/фізичної особи — Орендаря] [Адреса орендаря]
ЛИСТ-ЗГОДА (щодо передачі транспортного засобу в суборенду)
Цим листом [Повне найменування Орендодавця], як Орендодавець за Договором оренди транспортного засобу №[Номер договору] від [Дата договору] (далі — Договір), відповідно до статті 774 Цивільного кодексу України, надає свою безвідкличну згоду Орендарю, [Повне найменування Орендаря], на передачу в суборенду (піднайм) третім особам наступного транспортного засобу:
- Марка та модель: [Напр., Volkswagen Passat]
- Рік випуску: [Напр., 2022]
- Державний номерний знак (ДНЗ): [Напр., АА 0000 ХХ]
- Номер шасі (VIN): [Вказати VIN-код]
- Свідоцтво про реєстрацію ТЗ: [Серія та номер]
Ця згода надається за умови, що:
- Строк договору суборенди не перевищуватиме строку дії основного Договору оренди №[Номер договору] від [Дата договору].
- Передача автомобіля в суборенду не звільняє Орендаря, [Повне найменування Орендаря], від повного та належного виконання всіх його зобов'язань перед Орендодавцем за основним Договором.
- Орендар несе повну відповідальність перед Орендодавцем за дії (або бездіяльність) суборендаря під час використання транспортного засобу.
Цей лист є невід'ємною частиною Договору оренди транспортного засобу №[Номер договору] від [Дата договору].
[Посада керівника Орендодавця] (підпис) [Прізвище, ініціали] М.П. (за наявності)
Додаткові рекомендації:
- Перевірте основний договір: Перш за все, перевірте ваш договір оренди. Можливо, він вже містить пункт, що дозволяє або забороняє суборенду;
- Додаткова угода: Для більшої юридичної надійності, замість листа-згоди, можна укласти додаткову угоду до основного договору оренди, де детально прописати всі умови суборенди;
- Акт приймання-передачі: Не забувайте оформлювати акт приймання-передачі автомобіля не тільки між орендодавцем та орендарем, а й між орендарем та суборендарем. Це допоможе зафіксувати стан автомобіля на момент передачі.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
