• Посилання скопійовано

Списання палива підприємством: які документи потрібно?

Підприємство, що використовує орендований вантажний автомобіль, здійснює перевезення товару клієнтам. Які потрібно документи для списання палива? Чи необхідно оформлювати товарно-транспортну накладну?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Списання палива

У листі від 21.02.2017 р. №1441/18/10-17 Мінінфраструктури вважають, що списання палива і мастильних матеріалів дорожнім транспортом суб'єктів господарювання незалежно від відомчої підпорядкованості, форми власності або форми оподаткування доцільно здійснювати відповідно до Норм за єдиною прозорою системою. В даному листі мова йде про норми, що затверджені Наказом Мінтрансу від 10.02.1998 р. №43. Однак, даний лист містить лише рекомендаційний характер і наразі на має нічого спільного з бухобліком. Така ж позиція наведена і в ухвалі Київського апеляційного адміністративного суду від 18.08.2016 р. №826/13368/15.

Так, згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. При цьому первинними документами є документи, що мають всі обов’язкові реквізити первинних документів:

  • назву документа (форми);
  • дату  складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Отже, списання палива на підприємстві відбувається на підставі первинних документів. Первинним документом в даному випадку може бути акт списання пального або подорожній лист. Зазначимо, що згідно з Законом від 05.07.2011 р. №3565-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо усунення надмірного державного регулювання у сфері автомобільних перевезень" у текстах Законів "Про автомобільний транспорт" та "Про дорожній рух" вилучено посилання на дорожні листи будь-яких автотранспортних засобів, у тому числі вантажних автомобілів. Отже, наразі вимоги щодо складання подорожніх листів певної форми немає. Подорожнім листом фіксується робота автомобіля, відповідно така фіксація може бути підтвердженням зв’язку списання палива на господарські потреби або використання авто у господарських цілях. Підприємство може самостійно розробити форму первинних документів для списання палива, з дотриманням всіх обов’язкових реквізитів первинного документа, що наведені вище.

В яких випадках важлива наявність подорожніх листів читайте тут>>>

 

Товарно-транспортна накладна

У розділі 1 Правил від 14.10.1997 р. №363 міститься наступне визначення товарно-транспортної накладної – це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухобліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.

При цьому у Переліку №207 зазначено, що ТТН є обов’язковою, якщо перевезення здійснюється на договірних умовах – тобто укладено договір на таке перевезення, або його вартість оплачується покупцем.

Міністерство інфраструктури України у своєму листі від 28.05.2014 р. №5615/25/10-14, зазначає, що обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент:

1) вручення товару покупцеві, якщо договором встановлений обов'язок продавця доставити товар;

2) надання товару в розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцеві за місцезнаходженням товару.

При цьому, якщо покупець здійснює перевезення товару власним автомобілем, право власності на який за договором уже перейшло до нього, то наявність ТТН є не обов’язковою.

В іншому ж випадку наявність ТТН є необхідною, так як між постачальником і покупцем виникають договірні умови щодо перевезення товару.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Оформлення акта передачі аналізатора військовій частині СБУ у 2026 році: обов’язкові реквізити та відображення вартості (аудіоверсія)
    Підприємство безоплатно передає аналізатор як основний засіб для потреб оборони військовій частині СБУ. Як коректно оформити акт приймання-передачі такого майна у 2026 році, які реквізити обов’язково зазначити (у тому числі формулювання про цільове використання для потреб оборони України) та чи потрібно вказувати в акті вартість аналізатора за даними бухгалтерського обліку для підтвердження операції і подальшого відображення в обліку?
    30.04.202624
  • Внутрішнє переміщення запасів у 2026 році: зразок накладної при зміні МВО (аудіоверсія)
    Як оформити накладну на внутрішнє переміщення запасів у разі зміни матеріально відповідальної особи, щоб документ відповідав вимогам бухгалтерського обліку у 2026 році?
    29.04.2026111
  • Облік талонів на дизпаливо та залишків пального станом на 31.03.2026 року (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство у березні 2026 року придбало та оплатило талони на дизпаливо (25 талонів по 20 л, разом 500 л) і отримало видаткову накладну на 500 л пального. Отоварення талонів відбулося у квітні. Як правильно визначити та відобразити в обліку залишки пального станом на 31.03.2026 року: оприбутковувати дизпаливо в березні чи у квітні, враховуючи придбання талонів
    28.04.2026497
  • Облік витрат на електроенергію для зарядки службового електроавто у 2026 році
    ТОВ використовує легковий електромобіль (плагін гібрид) для адміністративних потреб, заряджає його від розетки в офісі, оплата електроенергії здійснюється за загальним рахунком постачальника. Як документально підтвердити обсяг спожитої на заряджання електроенергії та відобразити витрати в обліку (одразу на рахунок 92 чи через рахунок 39 як витрати майбутніх періодів) з урахуванням пробігу авто і подорожніх листів у 2026 році?
    28.04.202633
  • Придбання ТОВ гібридного авто у 2026 році: обов’язкові звіти та податки
    Товариство з обмеженою відповідальністю у 2026 році придбало новий легковий автомобіль з гібридною силовою установкою (plug in, електрика-бензин) 2024 року випуску. Які податкові звіти та строки їх подання слід виконати, а також які податки й обов’язкові збори (зокрема ПДВ, акциз, транспортний податок, збір до Пенсійного фонду) необхідно сплатити з урахуванням чинного законодавства України у 2026 році?
    28.04.202634