Облік товарів, що не використовуються у госпдіяльності

За ст. 1 Закону про бухоблік господарська операція - дія або подія,  яка викликає зміни  в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.

Тож при оплаті за придбаний принтер було здійснено господарську операцію, тому її відображення в обліку є обов’язковим.

При невідображенні принтера в обліку порушуються основні принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а саме принцип повного висвітлювання. За ст. 5 Закону про бухоблік повне висвітлення передбачає, що фінансова звітність повинна містити всю інформацію  про  фактичні  та  потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі.

Тому потрібно виправити помилку бухгалтера і поставити на баланс принтер на підставі документів про його придбання. Виправляти її потрібно буде відповідно до П(С)БО 6. По-перше, потрібно на підставі первинних документів про придбання принтера зробити проведення Д-т 15 К-т 631. 

Якщо ж документи на придбання не збереглися, треба провести інвентаризацію і оприбуткувати такий принтер як надлишок активів. За п. 1.5 розд. ІІІ Положення щодо інвентаризації у разі виявлення об’єктів, що не знаходяться на обліку, а також об’єктів, дані про які відсутні в обліку, потрібно зазначити у інвентаризаційному опису відсутні відомості і технічні показники про такі об’єкти. Як правило, виявлені надлишки одразу потрапляють до складу інших доходів підприємства. Оцінка виявлених об’єктів проводиться за справедливою вартістю. Але, як рекомендують податківці, основні засоби, надлишки яких виявлено під час інвентаризації оприбутковуються зі збільшенням доходів майбутніх періоді. Тобто робиться проведення Дт 10 (15) Кт 69, а визнаються такі доходи проведенням Дт 69 Кт 746 під час нарахування амортизації такого основного засобу, пропорційно нарахованого зносу. Втім, як бачимо, припустимим є і проведення Дт 10 (15) Кт 424, з аналогічним результатом – проведення Дт 424 Кт 746 здійснюватиметься під час нарахування амортизації цього об’єкта.     

Якщо принтер не тільки придбано, а він використовується підприємством, потрібно скласти акт за формою ОЗ-1 та відобразити введення його в експлуатацію проведенням Д-т 10 К-т 15. Також потрібно провести нарахування амортизації принтера. 

Якщо ненарахована сума амортизації протягом декількох років впливала на фінрезультат підприємства попередніх періодів у вигляді неправильно визначеної суми витрат, тому така помилка виправляється шляхом коригування сальдо рахунку 44 на початок звітного року, тобто на початок 2016 року, у якому й було виявлено помилку.

Виправлення помилки із заниження сум амортизації за минулі періоди слід відобразити таким проведенням: Дт 44 Кт 13. Якщо ж принтер було придбано у 2016 році, то, оскільки звітний рік ще не закінчився, є ще час виправити помилку шляхом додаткового запису: Дт 23, 91-94 Кт 13.