Оприбуткування основних засобів за відсутності облікових даних

Згідно з п. 3 Методичних рекомендацій з обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 р. №561, бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити, зокрема, своєчасне відображення на рахунках бухобліку повної інформації про оцінку, переоцінку i надходження основних засобів, а також  їх внутрішнє переміщення та вибуття.

При відновленні бухгалтерського обліку насамперед необхідно провести інвентаризацію всіх основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і матеріалів, що знаходяться на підприємстві.

Для проведення інвентаризації на підприємстві необхідно створити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі керівників структурних підрозділів та головного бухгалтера, яка очолюється керівником або заступником підприємства, та скласти наказ. Однією з мети проведення інвентаризації є виявлення фактичної наявності основних засобів.

Відповідно до п. 12.7 Інструкції з інвентаризації, в інвентаризаційних відомостях наводятьс дані про дату придбання чи спорудження не відображених у бухобліку основних засобів. Такою датою в заданому запитанні може бути дата реєстрації транспортного засобу, вказана в реєстраційному посвідченні.

У разі виявлення об’єктів, які не перебувають на обліку, а також об’єктів, дані про які відсутні в обліку, до інвентаризаційного опису вносяться відсутні відомості й технічні показники про такі об’єкти. Виявлений в процесі інвентаризації основний засіб, в нашому випадку - авто, який є власністю підприємства, необхідно оприбуткувати на баланс підприємства.

Зауважимо: якщо внаслідок інвентаризації та перевірки бухгалтерських документів виявиться, що такий основний засіб помилково було списано з балансу, наприклад, у зв’язку із тим, що його балансова залишкова вартість дорівнює нулю, треба буде не оприбутковувати його наново, а відновити у обліку. Тобто, зробити сторно проведень, які були зроблені під час списання, та, в разі необхідності, відкоригувати дані фінансової звітності.

Якщо ж йдеться про автомобіль, документи на який свідчать про право власності на нього, а даних про витрати на його придбання (створення) немає, ось саме тоді такий актив вважається надлишковим і повинен бути оприбуткований за наслідками інвентаризації.  Оцінка виявлених об’єктів проводиться за справедливою вартістю.

За приписами п. 4 П(С)БО 7 «Основні засоби», справедлива вартість - сума, з сума, за якою можна продати актив або оплатити  зобов'язання  за звичайних умов на певну дату. Крім того, відповідно до додатку до П(С)БО 19 «Об’єднання підприємств», справедлива вартість інших основних засобів (до яких саме і належать транспортні засоби) – це відновлювальна вартість (сучасна собівартість придбання) за вирахуванням суми зносу на дату оцінки.

Водночас такою інформацією може бути і експертна оцінка. Так, в розумінні Закону України від 12.07.2001 р. №2658-ІІІ «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні»,  майном, яке може оцінюватися, є, зокрема, транспортні засоби. Така оцінка може проводитися на вимогу підприємства. Крім того, проведення оцінки майна є обов’язковим у випадку переоцінки основних фондів для цілей бухгалтерського обліку (ст. 7 Закону про оцінку).    

Оприбуткування надлишкових основних засобів (авто) буде здійснюватися проведенням:

• дебет субрахунку 105 “Транспорті засоби” в кореспонденції з кредитом субрахунку 746 “Інші доходи від звичайної діяльності”.

Податковий кодекс не регламентує окремого порядку визначення доходів і витрат, які враховуються для визначення об’єкта оподаткування податком на прибуток, тому результати інвентаризації відображаються в доходах і витратах суб’єкта господарювання згідно з правилами бухгалтерського обліку.

Операція з оприбуткування надлишку активів (запасів, основних засобів, нематеріальних активів) не підлягає оподаткуванню ПДВ. Тому що за визначенням пп. 14.1.191 ПКУ, оприбуткування надлишків за результатами інвентаризації не є постачанням товару, а тому не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до п. 185.1 ПКУ. Аналогічної позиції дотримуються і податківці в ЗІР підкатегорія 101.02*.

__________________________

* Запитання: "Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операція з оприбуткування надлишків ТМЦ?"