• Посилання скопійовано

Невизнані витрати у минулому році: як виправити помилку?

Під час проведення внутрішньої самоперевірки на підприємстві виявили помилку за 2015 рік: не було списано використану сировину на суму 1 500 000 грн. Списання сировини мало збільшити суму витрат і зменшити вартість залишку сировини на складі. Як виправити помилку?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Виправлення помилки в бухгалтерському обліку

Усі помилки, допущені у бухгалтерському обліку і, як наслідок, — у фінансовій звітності, можна розподілити на дві групи:

1) які не вплинули на суму доходів і витрат за попередні звітні періоди;

2) які вплинули на суму доходів і витрат за попередні періоди і внаслідок цього на суму прибутку за ці періоди, яка сформувала показник нерозподіленого прибутку в балансі на початок звітного року.

Відповідно до п. 4 П(С)БО 6 виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку). Також коригується і сальдо на рахунках відповідних активів та зобов’язань.

Невідображення списання сировини у періоді її використання спричинило невизнані витрати, що, своєю чергою,  вплинуло на величину нерозподіленого прибутку, чистого прибутку (збитку) та об’єкт оподаткування податком на прибуток в 2015 році.

Така помилка виправляється шляхом коригування сальдо рахунку 44 на початок звітного року, тобто на початок 2016 року, у якому й було виявлено помилку.

Відповідно до Інструкції №291 під час виправлення помилки в кореспонденції з рахунком 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» можуть бути рахунки класу 1-6 залежно від суті помилки. Пояснюється це тим, що хоча помилка й зачепила рахунки обліку доходів (клас 7) чи витрат (клас 9), та за підсумками року, коли була допущена неточність, вони вже закрилися на фінрезультат (рахунок 79), а той, своєю чергою, на рахунок 44.

Тому виправлення помилки з несписання сировини у 2015 році слід відобразити таким проведенням станом на 01.01.2016 р., на підставі бухгалтерської довідки: Д-т 44 К-т 20.

 

Документування виправлення помилки

Документують суть помилки, її причину, бухгалтерські регістри та фінзвітність, які вона зачепила, у бухгалтерській довідці довільної форми. 

Але, складаючи поточну фінансову звітність, дані в ній на початок року (порівняльну інформацію) відображають уже правильні. Тобто, і сировина у складі запасів має відображатися у обсязі, який у підприємства залишився на дату балансу, і чистий прибуток (збиток) має бути обрахований із урахуванням проведеного на підставі бухгалтерської довідки виправлення.  

 У примітках до фінзвітності розкривають (п. 20 П(С)БО 6):

  • зміст і суму помилки;
  • статті фінансової звітності минулих періодів, які були переобраховані з метою повторного подання порівняльної інформації;
  • факт повторного оприлюднення виправлених фінансових звітів або недоцільність повторного оприлюднення, якщо підприємство зобов’язане оприлюднювати їх.

 

Виправлення помилки в податковому обліку

Податкова звітність уточнюється згідно п. 50.1 ПКУ. Самостійне виправлення помилок здійснюється шляхом уточнення показників декларації з прибутку в складі звітної (звітної нової) декларації за поточний звітний (податковий) період з поданням додатка ВП декларації або в уточнюючій декларації з прибутку (поданої як окрема декларація). Зверніть увагу: подається такий уточнюючий розрахунок за формою, яка діє на момент його подачі. Отже, виправляти помилки, допущені в декларації за 2015 рік потрібно в формі декларації (додатка ВП), яка діє на сьогоднішній момент.

При цьому слід пам’ятати, що термін давності щодо виправлення таких помилок ще не закінчився (див. ст. 102 ПКУ), а виправлення показників звітності по самостійно знайденим помилкам є не правом, а обов'язком платника податків.

Суть виправлення в декларації з податку на прибуток (або в додатку ВП) однакова: в уточнюючому розрахунку вказуються правильні дані (усі, які мали бути відображені в раніше поданій декларації), і розраховується правильна сума податку до сплати (в чинній формі це рядок 19).

Далі, в рядку 27 показується різниця - наскільки збільшилася або зменшилася сума податку. Оскільки у вашому випадку сума податку зменшиться, то жодних штрафів або пені таке виправлення помилки не потягне. 

Але, зверніть увагу: в бухгалтерському обліку відображається та сума податку на прибуток, яка була нарахована в податковому обліку (і, відповідно, відображена в декларації). Зменшення такої суми податку через уточнення показників декларації призведе до необхідності виправити цю помилку у бухгалтерському обліку. Документально це виправлення оформляється так само, як зазначено вище. Але ось результат виправлення буде зворотний: зменшення суми податку на прибуток збільшує чистий прибуток або зменшує чистий збиток підприємства. Водночас зменшиться сума визнаного грошового зобов’язання перед бюджетом з цього податку. Отже, на різницю між раніше задекларованою та виправленою сумою податку треба зробити проведення: Дт 641 Кт 44 станом на 01.01.2016 р. Це призведе до того, що станом на початок 2016 року буде відкориговано статті пасиву балансу щодо чистого прибутку (збитку) та кредиторської заборгованості у розрахунках із бюджетом (за наявності). Якщо ж у підприємства до виправлення помилки була переплата з податків, то таке виправлення призведе до зростання статті активу балансу щодо дебіторської заборгованості у розрахунках із бюджетом.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Облік комп'ютерної програми за замовленням у 2026 році: визнання НМА за нормами НП(С)БО 8 (аудіоверсія)
    Підприємство 10.03.2025 р. уклало договір про створення комп'ютерної програми за замовленням із передачею майнових прав. 12.06.2025 р. програму передано за актом приймання-передачі та актом виконаних робіт. 26.03.2026 р. отримано свідоцтво про реєстрацію договору про передачу майнових прав від Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій. Необхідно визначити правильну дату та порядок бухгалтерського й податкового обліку цієї програми та майнових прав на неї
    Сьогодні 10:1023
  • Заміна шин керівником за кордоном у 2026 році: бухгалтерський облік та компенсація витрат (аудіоверсія)
    Керівник підприємства під час перебування у відпустці за кордоном використовував автомобіль, який обліковується на балансі підприємства як ОЗ. У Чехії в автомобілі пошкодилося колесо, у зв'язку з чим виникла необхідність замінити комплект із чотирьох шин. Керівник оплатив придбання шин та послуги шиномонтажу власними коштами. Підтвердні документи (чеки, рахунки тощо) наявні. Як відобразити такі операції в бухобліку? Чи може підприємство компенсувати керівнику понесені витрати? Якщо так, то в якій валюті та за яким курсом?
    21.07.202625
  • Виписка іноземного банку українською мовою у 2026 році: чи потрібен переклад для бухобліку? (аудіоверсія)
    Отримано виписку іноземного банку, сформовану одразу українською мовою. Чи достатньо такого документа для відображення операцій у бухгалтерському обліку без додаткового перекладу, враховуючи вимоги Положення №88 щодо мови первинних документів?
    20.07.202619
  • Особливості інвентаризації майна після його пошкодження внаслідок обстрілу (аудіоверсія)
    На підприємстві внаслідок ворожого обстрілу постраждало одне виробниче приміщення. Проведено інвентаризацію пошкодженого майна. Чи може матеріально відповідальна особа бути головою інвентаризаційної комісії? Чи необхідно проводити повну інвентаризацію всіх активів підприємства, чи достатньо провести інвентаризацію лише активів, які знаходилися у пошкодженому приміщенні (основні засоби, МНМА, МШП, сировина та матеріали)?
    20.07.2026147
  • Інтернет-магазин у 2026 році: бухоблік залежить від обраного методу оцінки вибуття запасів (аудіоверсія)
    Підприємство продає товар через інтернет-магазин кінцевому споживачу. Це роздрібний продаж. Чи має воно право в бухобліку проводити це лише через 281 рахунок, а саме: придбання 281-631; продаж 902-281; 361-702 без задіяння рахунків 282, 285, а саме: придбання 281-631; націнка 282-281; 282-285; продаж 902-282; 285-282; 361-702?
    17.07.202644