Перш за все потрібно визначитись, чи залишається у продавця необоротного активу право використовувати основний засіб (далі - ОЗ), за який отримано передоплату. Потрібно врахувати, коли покупець набуває право власності на продане йому майно.
Відповідно до ст. 697 ЦКУ договором може бути встановлено, що право власності на переданий покупцеві товар зберігається за продавцем до оплати товару або настання інших обставин. Якщо врахувати умови запитання, то покупцем навпаки здійснено передоплату за майно, яке він отримує, через два місяці. Відповідно власне у договорі купівлі-продажу потрібно передбачити момент права переходу права власності та права використання активу. З іншого боку, сторони договору можуть передбачити, що новий власник ОЗ, наприклад, буде отримувати орендний платіж за використання ОЗ попереднім власником.
Також слід враховувати умови класифікації активів, встановлені П(С)БО (якщо підприємство-продавець дотримується національних стандартів бухгалтерського обліку).
Згідно п. 3 розділу ІІ П(С)БО 27 визнання необоротних активів та групи вибуття як утримуваних для продажу проводиться на дату, коли щодо активів, групи вибуття задовольняються умови, наведені в пункті 1 цього розділу. Серед умов, коли необоротний актив та група вибуття визнаються утримуваними для продажу, це:
- якщо економічні вигоди очікується отримати від їх продажу, а не від їх використання за призначенням;
- якщо керівництвом підприємства підготовлено відповідний план або укладено твердий контракт про продаж.
Отже, з моменту прийняття рішення про продаж, зокрема, при виставленні рахунка чи підписанні договору, як правило роблять проведення Дт 286 Кт 10. Об'єкт ОЗ перестає визнаватися активом (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок прийняття рішення щодо його продажу і амортизація вже не нараховується. На балансі підприємства зявляється новий актив – необоротний актив, утримуваний для продажу.
Однак, якщо договором купівлі-продажу передбачено, що продавець буде використовувати цей ОЗ у своїй діяльності до моменту переходу власності на нього або до моменту передачі його покупцем, є всі підстави стверджувати, що економічні вигоди ще будуть отримуватись від використання необоротного активу.
Тому, якщо перехід власності на такий ОЗ відбудеться не на момент оплати, а, наприклад, на момент фактичної передачі покупцю (за умовами питання, через 2 місяці), то, на наш погляд, необоротний актив слід перевести до групи вибуття як утримуваних для продажу саме на дату переходу права власності. І за місяць, який передує цьому періоду, продавець має право нараховувати амортизацію.
З іншої сторони, якщо умовами договору буде передбачено, що момент права власності переходить до покупця на дату передоплати, у продавця не має права на нарахування амортизації. У цьому випадку у періоді переходу права власності до покупця потрібно перевести ОЗ до необоротних активів, утримуваних для продажу. А за використання такого активу у власній діяльності як ОЗ, продавець має сплачувати покупцю плату, на умовах, визначених договором.