Сторонняя организация предоставляла услуги по созданию компьютерной игры: что с учетом?

Вопрос: Основной вид деятельности предприятия – издание компьютерных игр. В течении года создавалась компьютерная игра, на создание которой предприятие получило целевое финансирование в обмен на часть прав на будущую игру. К созданию игры привлекались и сотрудники другого предприятия. Нужно ли включать в первоначальную стоимость нематериального актива "игра" стоимость услуг сторонней организации? И как отразить в бухучете совместное владение этим нематериальным активом?

Ответ: Согласно ст. 8 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» от 23.12.1993 г. №3792-XII компьютерная программа является объектом авторского права в области науки, то есть интеллектуальной собственностью. Статьей 18 этого Закона определено, что компьютерные программы охраняются как литературные произведения.

В бухгалтерском учете «Авторское право и смежные с ним права» отражаются на одноименном счете 125. Здесь ведётся учет наличия авторского права и смежных c ним прав (право нa литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, компиляции данных (базы данных), исполнения, фонограммы, видeограммы, передачи (программы) организаций вещания и т. п.).

Все затраты, которые предприятие несет в процессе самостоятельного изготовления этого актива, в бухгалтерском учете должны учитываться в соответствии с П(С)БУ 8. Так, в соответствии с п. 7 П(С)БУ 8, нематериальный актив, полученный в результате разработки, следует отражать в балансе при условии, что предприятие имеет намерение, техническую возможность и ресурсы для:

• доведения нематериального актива до состояния, в котором он пригоден для реализации или использования;

• возможность получения будущих экономических выгод от реализации или использования нематериального актива;

• информацию для достоверного определения расходов, связанных с разработкой нематериального актива.

Кроме того п. 17 П(С)БУ 8 гласит – первоначальная стоимость нематериального актива, созданного предприятием, включает прямые расходы на оплату труда, прямые материальные расходы, другие расходы, непосредственно связанные с созданием этого нематериального актива и приведением его до состояния пригодности для использования по назначению (оплата регистрации юридического права, амортизация патентов, лицензий и т.п.). Таким образом, услуги или работы сторонней организации, могут быть включены в первоначальную стоимость авторского права. 

Вышеописанные затраты должны собираться в Дт 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов». Здесь должны  отражаются расходы предприятия на приобретение или создание собственными силами активов, учёт которых ведётся на счете 12 «Нематериальные активы».

Совместное владение нематериальным активом, который учитывается на балансе предприятия, должно отразиться в документах, которые подтверждают право собственности на программу (авторское право). В бухгалтерском учете это не найдет своего отражения, хотя в дальнейшем, при получении  роялти за право использование этого актива (или его копии), эти платежи должны будут делиться между всеми собственниками, в соответствии с их долей.

Согласно ст. 440 ГКУ имущественными правами интеллектуальной собственности на произведение (компьютерную программу) являются:

1) право на использование произведения;

2) исключительное право разрешать использование произведения;

3) право препятствовать неправомерному использованию произведения, в том числе запрещать такое использование;

4) другие имущественные права интеллектуальной собственности, установленные законом.

В зависимости от того, какие именно права будет иметь предприятие, а какие будут переданы совладельцам, будет производиться и распределение роялти, полученных от предоставления прав на пользование этим активом.