Ювілейні монети обліковуються за дебетом рахунку 301

Запитання: Благодійний фонд придбав для презентаційних цілей ювілейні монети: залізні (номінал 2 грн.) - вартість 22 грн.; срібні (номінал 5 грн.) - вартість 405 грн. На якому бухгалтерському рахунку обліковувати монети? Чи вважаються ювілейні монети грошовими коштами і чи не вплине це на ліміт каси? Яким чином передати/вручити/подарувати/презентувати монети почесним гостям, благодійникам? Якими документами оформити передачу? Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ?

Відповідь: Почнемо з того, що благодійний фонд – це, перш за все, юридична особа. Тому дія Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» розповсюджується на це підприємство у повній мірі. А від так треба розглядати бухгалтерський облік цих операцій.

Тепер давайте звернемося до п.1.2 Положення №637 «Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні», де міститься визначення терміну готівка (готівкові кошти). Так згідно цього документу готівка – це грошові знаки національної валюти України  -  банкноти  і  монети,  у  тому числі розмінні, обігові, пам'ятні  монети,  які  є  дійсними  платіжними  засобами. 

Придбані ювілейні монети не є лише сувеніром – вони мають власний номінал, емітовані НБУ, і можуть бути використані як платіжний засіб.  Таким чином, ювілейні монети (які, безумовно, належать до пам’ятних)  повинні обліковуватись за дебетом рахунку 301 «Готівка в національній валюті», а від так і їх кількість, і їх номінал будуть безпосередньо впливати на ліміт каси. Щодо витрат понад номінальну вартість, то для їх відображення пропонуємо використати рахунок 949 «Інші операційні витрати». 

Тобто оприбуткування ювілейних  монет,  що  мають  гривневий номінал і виконують функцію засобу  платежу, у бухгалтерському обліку відображається такими бухгалтерськими проводками: Дт 301 «Готівка в національній валюті» Кт 377 «Розрахунки з іншими кредиторами» у частині номінальної вартості монет та Дт 949 «Інші операційні витрати» Кт 377 «Розрахунки з іншими кредиторами» у частині різниці між відпускною ціною Національного (або іншого) банку і номінальною вартістю монет.

Оскільки ми з Вами визначились, що ювілейні монети – це справжня готівка, то її видачу треба оформлювати звичайними касовими документами, тобто видатковими касовими ордерами. Також вважаємо, що не буде зайвим наказ керівника юрособи (благодійного фонду), де буде визначено кому та на яких умовах передаються монети, їх номінальна вартість та ін. 

Далі торкнемось оподаткування операції по видачі (даруванні) ювілейних монет. Оскільки юрособа видає готівку фізичній особі, то у цьому випадку саме фонд виконує функції податкового агента. А від так фонд зобов’язаний утримати та перерахувати усі необхідні податки до відповідних бюджетів. 

На нашу думку дарування цих монет є оподаткованим доходом для отримувача – фізичної особи, тому таке благо повинно обкладатись ПДФО, а від так і військовим збором. При цьому треба зауважити, що оскільки в даному конкретному випадку фонд дарує монету відповідного номіналу, то всі податки варто нарахувати «зверху» на номінал цієї монети, таким чином, щоб «на руки» фізична особа  отримала тільки номінальну вартість монети. Наприклад, якщо фізособі дарується монета номіналом 2 гривні, то дохід їй варто нарахувати у сумі 2,00 х 1,015 х 1,17647 = 2,39 грн., з яких утримується ПДФО  0,35 грн. і військовий збір 0,04 грн.