Заміна складової частини об'єкта ОЗ у 2026 році: документальне оформлення, бухоблік та ПДВ (аудіоверсія)

Списання несправного інвертора (червень 2026 року)

Оскільки комплект із 119 інверторів обліковується як єдиний об'єкт основних засобів, вихід з ладу одного інвертора слід розглядати як часткову ліквідацію об'єкта ОЗ відповідно до п. 35 НП(С)БО 7.

При частковій ліквідації первісна вартість та сума накопиченого зносу об'єкта зменшуються на вартість ліквідованої частини. Якщо всі інвертори мали однакову вартість, то вартість ліквідованої частини можна визначити пропорційно — 1/119 від первісної вартості та накопиченого зносу комплекту.

Бухгалтерські проведення

• Дт 131 — Кт 104 — списано накопичений знос ліквідованої частини об'єкта;
• Дт 976 — Кт 104 — списано залишкову вартість ліквідованої частини на інші витрати діяльності.

ПДВ при списанні

Відповідно до абз. 2 п. 189.9 ПКУ податкові зобов'язання з ПДВ при ліквідації основних засобів не нараховуються, якщо ліквідація здійснюється у зв'язку з непридатністю об'єкта до подальшого використання, що підтверджено відповідними документами (дефектний акт, акт на списання ОЗ тощо).

Компенсуючі податкові зобов'язання за п. 198.5 ПКУ також не виникають, оскільки об'єкт основних засобів у цілому продовжує використовуватися в господарській діяльності підприємства.

Придбання та встановлення нового інвертора (липень 2026 року)

Відображення витрат залежить від характеру виконаних робіт.

Варіант А — капіталізація витрат

Якщо після часткової ліквідації підприємство фактично відновлює комплект до первісного стану, витрати на придбання та встановлення нового інвертора доцільно капіталізувати. У такому разі вони збільшують первісну вартість об'єкта основних засобів відповідно до п. 14 та п. 35 НП(С)БО 7.

Варіант Б — поточний ремонт

Якщо заміна інвертора здійснюється виключно для підтримання комплекту у працездатному стані без поліпшення його техніко-економічних характеристик, такі витрати можуть бути віднесені до витрат звітного періоду відповідно до п. 15 НП(С)БО 7.

При цьому слід враховувати, що у випадку, коли несправний інвертор уже списано як частину об'єкта ОЗ, більш логічним і обґрунтованим є саме варіант капіталізації, оскільки він забезпечує відновлення первісної вартості комплекту.

Податковий кредит з ПДВ

Суму ПДВ, сплачену при придбанні нового інвертора, підприємство має право включити до складу податкового кредиту за умови реєстрації постачальником податкової накладної в ЄРПН (п. 198.6 ПКУ).

Підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов'язань не виникає, оскільки придбаний інвертор використовується у господарській діяльності підприємства.

Бухгалтерські проведення (варіант А — часткова ліквідація та капіталізація)

Якщо підприємство визнає витрати поточним ремонтом (варіант Б), проводки 3-6 будуть такими:

• Дт 207 — Кт 631 — оприбутковано інвертор як запасну частину;
• Дт 641/ПДВ — Кт 631 — відображено податковий кредит;
• Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 207 — списано запасну частину на витрати залежно від напряму використання.

Висновки

Якщо комплект із 119 інверторів обліковується як єдиний об'єкт основних засобів, списання несправного інвертора доцільно оформити як часткову ліквідацію такого об'єкта. За наявності документального підтвердження непридатності інвертора податкові зобов'язання з ПДВ відповідно до п. 189.9 ПКУ не нараховуються.

Подальше встановлення нового інвертора може розглядатися як капітальне поліпшення або як поточний ремонт. Водночас у ситуації, коли відбулася саме часткова ліквідація об'єкта, найбільш обґрунтованим є збільшення його первісної вартості на вартість нового інвертора. ПДВ, сплачений при його придбанні, включається до складу податкового кредиту на загальних підставах.