Передача автомобіля військовослужбовцю
Відповідно до ст. 3 Закону «Про гуманітарну допомогу» отримувач гуманітарної допомоги має право здійснювати її розподіл між набувачами відповідно до визначеного цільового призначення.
На період воєнного стану порядок передачі транспортних засобів, ввезених як гуманітарна допомога для військовослужбовців, визначено постановою КМУ №584. Підтвердженням передачі автомобіля є акт приймання-передачі за формою, наведеною у додатку до цієї постанови.
Відповідно до наведеної умови благодійний фонд є отримувачем благодійної допомоги, а не набувачем транспортного засобу.
Тимчасовий державний облік автомобіля
Згідно з пп. 3-2 постанови №584 транспортні засоби, кінцевими набувачами яких є військовослужбовці, підлягають тимчасовому державному обліку в сервісних центрах МВС.
Для цього військовослужбовець протягом 10 календарних днів після оформлення акта приймання-передачі подає заяву, документ про проходження військової служби, акт приймання-передачі та електронну декларацію про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою.
Обов'язок щодо проведення обліку покладається саме на військовослужбовця. Водночас фонду доцільно отримати копію тимчасового реєстраційного талона для підтвердження цільового використання автомобіля.
Звітність про розподіл гуманітарної допомоги
Після передачі автомобіля військовослужбовцю благодійний фонд повинен не лише оформити акт приймання-передачі, а й відобразити розподіл гуманітарної допомоги в АС ГД.
Порядок №953 покладає на отримувачів гуманітарної допомоги додаткові обов’язки щодо її обліку та звітування. Зокрема, протягом 15 календарних днів після митного оформлення (крім окремих винятків для бюджетних установ та закладів охорони здоров’я) необхідно сформувати в АС ГД інвентаризаційний опис фактично отриманої допомоги. Надалі до 15 числа кожного місяця подається звіт про її наявність та розподіл до повного використання.
Водночас законодавство передбачає відповідальність за невиконання цих вимог. Якщо звіт про розподіл гуманітарної допомоги не подано протягом 90 календарних днів після завершення митного оформлення, така допомога вважається необлікованою або використаною не за цільовим призначенням. Крім того, до подання належної звітності отримувач не зможе оформлювати нові декларації в АС ГД.
Отже, належне оформлення передачі автомобіля передбачає не лише документальне підтвердження його передачі військовослужбовцю, а й своєчасне відображення такого розподілу в АС ГД та виконання всіх вимог щодо подальшого звітування. Як подати звіт можна почитати тут.
Додатково слід враховувати вимоги Порядку №953. Облік гуманітарної допомоги ведеться через АС ГД. Після митного оформлення отримувач (крім бюджетних установ і закладів охорони здоров’я) протягом 15 календарних днів повинен сформувати інвентаризаційний опис фактично отриманої допомоги. Надалі до 15 числа кожного місяця подається звіт про її наявність та розподіл до повного використання.
Отже, статус гуманітарної допомоги надає не лише пільги, а й покладає додаткові обов’язки щодо обліку, документального підтвердження та звітування. Якщо звітність не подано протягом 90 календарних днів після митного оформлення, допомога вважається використаною не за цільовим призначенням, а отримувач ризикує втратити статус отримувача гуманітарної допомоги.
Чи потрібно оприбутковувати автомобіль на баланс як ОЗ?
Відповідно до пп. 4 НП(С)БО 7 основними засобами визнаються активи, які утримуються для використання у діяльності підприємства чи організації протягом періоду понад один рік.
Якщо автомобіль отримано виключно для передачі конкретному військовослужбовцю та фонд не використовує його у власній діяльності, такий транспортний засіб не відповідає критеріям визнання основного засобу.
У цьому випадку фонд не отримує економічних вигід від використання автомобіля, а лише забезпечує його передачу кінцевому набувачу.
У такому випадку автомобіль доцільно обліковувати як гуманітарну допомогу, призначену для подальшого розподілу, зокрема на рахунку 28 «Товари» (або субрахунку, визначеному обліковою політикою фонду), з подальшим списанням на підставі акта приймання-передачі військовослужбовцю.
Бухгалтерський облік
Бухгалтерський облік гуманітарної допомоги визначено Наказом Мінфіну від 14.12.1999 №298.
Одержану гуманітарну допомогу відображають проводкою: Дт 28 Кт 48.
Передачу набувачу: Дт 48 Кт 28.
Хоча, на наш погляд, за такого відображення буде проблематично заповнити Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації. Адже у Звіті слід відображати доходи і витрати, а за наведеного вище порядку доходів і витрат не буде. Тож для того, щоб заповнити Звіт, на наш погляд, доречніший інший варіант обліку:
- Дт 28 Кт 48 — отримано автомобіль як гуманітарну допомогу;
- Дт 48 Кт 745 — визнано дохід від цільового фінансування;
- Дт 949 Кт 28 — передано автомобіль військовослужбовцю.
Конкретний порядок обліку визначається обліковою політикою фонду.
Порядок документального оформлення див. тут.
Звертаємо увагу, відповідно до пп. 165.1.54 та пп. 170.7.8 ПКУ до оподатковуваного доходу військовослужбовця не включається благодійна допомога, надана для потреб забезпечення заходів із захисту України, у тому числі у вигляді товарів за переліком, затвердженим Кабінетом Міністрів України.
Такий перелік затверджено постановою КМУ від 07.02.2023 р. №112. До нього, зокрема, включено автомобілі для перевезення вантажів і пасажирів, автомобілі спеціального призначення, причепи, квадроцикли, багі, а також запасні частини та комплектувальні вироби до них.
Отже, якщо переданий військовослужбовцю автомобіль належить до товарів, включених до Переліку №112, його вартість не включається до оподатковуваного доходу фізичної особи та не підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором.
Військовослужбовець має надати документи, що підтверджують його статус, зокрема: посвідчення офіцерів та генералів, військовий квиток, а також довідка форми №5, 6 відповідно до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України. Більш детально див. тут.
Відображення у звітності неприбуткової організації
Показники Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації та Додатка ГД формуються на підставі даних бухгалтерського обліку.
У Додатку ГД:
- у розділі ІІ «Отримано» у графі 9 відображається вартість отриманої гуманітарної допомоги, визначена за справедливою вартістю. Ця сума переноситься до рядка 1.6.2 ГД основної частини Звіту;
- у розділі ІІІ «Розподілено» у графі 8 зазначається вартість фактично переданої гуманітарної допомоги. Відповідна сума включається до рядка 2.4.2 ГД основної частини Звіту.
Таким чином, вартість отриманого автомобіля відображається у складі доходів через рядок 1.6.2 ГД, а його передача військовослужбовцю — у складі витрат через рядок 2.4.2 ГД.
Подальша доля автомобіля
Після оформлення акта приймання-передачі, подання звіту через АС ГД та відображення операції в обліку благодійний фонд вважається таким, що виконав свої обов'язки щодо розподілу гуманітарної допомоги.
Подальші події, пов'язані з демобілізацією військовослужбовця, його переведенням, лікуванням, перебуванням у полоні чи іншими обставинами, регулюються постановою №584 і не створюють для фонду обов'язку повторно оприбутковувати або контролювати такий автомобіль.
Висновки
Передача гуманітарного автомобіля військовослужбовцю оформлюється актом приймання-передачі за постановою КМУ №584. Після передачі благодійний фонд повинен відобразити розподіл автомобіля у звітності АС ГД, інакше після спливу 90 календарних днів допомога може вважатися необлікованою або використаною не за призначенням.
Оскільки автомобіль отримано виключно для подальшої передачі військовослужбовцю, він не відповідає критеріям визнання основного засобу. Такий актив доцільно обліковувати як гуманітарну допомогу для подальшого розподілу на рахунку 28 з подальшим списанням на підставі акта приймання-передачі.
Якщо переданий автомобіль належить до товарів, включених до Переліку №112, його вартість на підставі пп. 165.1.54 та пп. 170.7.8 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу військовослужбовця та не підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
