Класифікація витрат та бухгалтерський облік
Відповідно до пп. 3.19 Положення №102, заміна автомобільних шин не належить до реконструкції, модернізації чи інших видів поліпшення транспортного засобу. Такі роботи є заходами з підтримання автомобіля у справному технічному стані.
Згідно з пп. 15 НП(С)БО 7, витрати, пов'язані з підтриманням об'єкта основних засобів у робочому стані та отриманням первісно визначених економічних вигід від його використання, визнаються витратами звітного періоду.
Залежно від облікової політики підприємства автомобільні шини можуть обліковуватися одним із двох способів.
Варіант 1. Облік через субрахунок 207
Придбані шини оприбутковують на субрахунок 207 «Запасні частини» (наприклад, з відкриттям аналітики «Шини в експлуатації»). Їх вартість списують на витрати лише після повного зносу або вибуття відповідно до порядку, встановленого на підприємстві.
Варіант 2. Безпосереднє списання на витрати
Якщо облікова політика підприємства передбачає списання вартості шин під час їх встановлення, то вартість шин і послуг шиномонтажу відразу включається до витрат звітного періоду:
- Дт 91, 92, 93 або 94 — Кт 372.
Конкретний рахунок витрат залежить від напряму використання автомобіля.
Чи можна компенсувати витрати керівнику?
Так. Якщо керівник придбав шини та оплатив шиномонтаж власними коштами в інтересах підприємства, підприємство може відшкодувати йому понесені документально підтверджені витрати.
Для цього керівник подає авансовий звіт (звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт) із доданням оригіналів документів, що підтверджують придбання шин та оплату послуг шиномонтажу.
Після затвердження авансового звіту підприємство визнає заборгованість перед керівником та здійснює її погашення.
У якій валюті та за яким курсом компенсувати витрати?
Оскільки керівник використав власні кошти, компенсація здійснюється у національній валюті України — гривні.
Суму витрат, підтверджену документами в іноземній валюті (чеських кронах або євро), перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ відповідно до правил НП(С)БО 21. На практиці заборгованість перед підзвітною особою, як правило, визначають за курсом НБУ, що діє на дату затвердження авансового звіту.
Висновки
- Заміна автомобільних шин не є поліпшенням основного засобу, а належить до витрат на технічне обслуговування автомобіля;
- Вартість шин може обліковуватися як через субрахунок 207, так і шляхом безпосереднього списання на витрати — залежно від облікової політики підприємства;
- Підприємство має право компенсувати керівнику документально підтверджені витрати на придбання шин і шиномонтаж;
- Компенсація здійснюється у гривні, а сума витрат в іноземній валюті перераховується відповідно до вимог НП(С)БО 21.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
