Облік комп'ютерної програми за замовленням у 2026 році: визнання НМА за нормами НП(С)БО 8 (аудіоверсія)

Бухгалтерський облік та дата визнання НМА (червень 2025 року)

Відповідно до пп. 6 НП(С)БО 8, актив визнається нематеріальним активом (НМА), якщо його можна ідентифікувати, підприємство здійснює контроль над ним, існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигод і його вартість може бути достовірно визначена.

Момент переходу прав

Згідно зі ст. 440 ЦКУ та частиною 2 ст. 15 Закону «Про авторське право і суміжні права» №2811-IX, майнові права на твір, створений за замовленням, переходять до замовника з моменту створення твору в повному складі, якщо інше не встановлено договором.

Дата зарахування на баланс

Підписання акта приймання-передачі та акта виконаних робіт 12.06.2025 свідчить про те, що твір створено та передано замовнику. Саме на цю дату підприємство отримує контроль над об'єктом і визнає його на балансі як НМА за первісною вартістю.

Рахунок обліку

Комп'ютерна програма як об'єкт авторського права (відповідно до ст. 18 Закону №2811-IX) відображається на субрахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права».

Бухгалтерські проводки у червні 2025 року:

• Дебет 154 — Кредит 631 — відображено капітальні інвестиції у створення комп'ютерної програми на підставі акта виконаних робіт;
• Дебет 125 — Кредит 154 — введено об'єкт НМА в господарський оборот на підставі Акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності (типова форма №НА-1, затверджена Наказом Мінфіну №732). Одночасно відкривається Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності (форма №НА-2).

Нарахування амортизації (з липня 2025 року)

Бухгалтерські правила

Відповідно до пп. 29 НП(С)БО 8, амортизація нараховується щомісячно, починаючи з місяця, наступного за місяцем введення НМА в оборот (тобто з липня 2025 року).

Податкові правила

Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат на податкові різниці, строк амортизації для НМА групи 5 (авторське право та суміжні права) згідно з пп. 138.3.4 ПКУ не може бути меншим ніж 2 роки.

Отримання свідоцтва та операції у березні 2026 року

Державна реєстрація авторського права та договорів, що стосуються прав на твори, в Україні є добровільною. Відповідно до частини 5 ст. 9 Закону №2811-IX, авторське право виникає внаслідок факту створення твору і не потребує обов'язкової реєстрації.

Отримання свідоцтва від УКРНОІВІ 26.03.2026 має виключно засвідчувальний (декларативний) характер і підтверджує вже наявне право, отримане за договором від 10.03.2025.

Бухгалтерські записи щодо активу

Жодних нових проведень щодо введення НМА чи зміни його первісної вартості робити не потрібно. Інформація про отримане свідоцтво просто вноситься до існуючої Інвентарної картки (форма №НА-2).

Витрати на держзбір

Відповідно до пп. 18 НП(С)БО 8, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та отримання первісно визначеного розміру майбутніх вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду. Оскільки державний збір за видачу свідоцтва сплачується після введення НМА в експлуатацію, ці витрати не капіталізуються, а списуються на витрати періоду.

Дебет 92 — Кредит 685 (або 311) — відображено витрати на сплату державного збору за видачу свідоцтва в березні 2026 року.

Висновки

• Визнати програму як НМА на дату акта: Зарахувати комп’ютерну програму на баланс за дебетом субрахунку 125 на дату підписання акта приймання-передачі (12.06.2025), оформивши Акт за формою №НА-1;
• Розпочати амортизацію з липня 2025 року: Нараховувати амортизацію в бухгалтерському та податковому обліку (для групи 5 НМА за ПКУ — строком не менше 2 років) починаючи з 01.07.2025 р.;
• Не дублювати записи у березні 2026 року: У березні 2026 року при отриманні свідоцтва не робити повторних проводок із введення активу; супутні витрати на держмито списати на адміністративні витрати (Дт 92), а реквізити свідоцтва зафіксувати в існуючій картці форми №НА-2.