Нормативне обґрунтування
Згідно з п. 10 Методичних рекомендацій №561, підставою для зарахування на баланс основних засобів є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів.
Підприємство може застосовувати форму такого акту, затвердженого Наказом Мінфіну №818. Хоча форми, затверджені Наказом №818, обов'язкові для державного сектору, вони рекомендовані та широко використовуються комерційними підприємствами у 2026 році як професійний стандарт первинної документації.
Разом з тим, підприємство може використовувати форму акту, розроблену самостійно. Причому за зразок можна брати як форму акту з Наказу №818, так і форму скасованого акту форми №ОЗ-1.
Роль комісії та створення актів
Відповідно до Порядку, затвердженого Наказом №818, введення в експлуатацію здійснюється комісією, призначеною наказом керівника.
Якщо будуть оприбутковуватися два окремі об’єкти ОЗ, на кожен з них слід скласти окремий акт. Таким чином, комісія має скласти два окремі «Акти введення в експлуатацію основних засобів» (за формою №818 або власною формою з обов'язковими реквізитами):
- На об'єкт «Котел».
- На об'єкт «Система опалення».
У розділі акта «Коротка характеристика об'єкта» комісія зазначає, що об'єкти мають різні строки корисного використання, що згідно з п. 4 НП(С)БО 7 дозволяє визнавати їх окремими одиницями обліку.
Довідка-розрахунок кошторисника
Оскільки форма КБ-2в містить загальну суму, яка включає не лише вартість обладнання, а й монтаж, загальновиробничі витрати та прибуток підрядника, комісія не може просто взяти ціну котла з прайсу та зазначити в акті. Для визначення такої ціни комісія може скористатися довідкою-розрахунком чи іншим подібним документом, складеним кошторисником.
Тож кошторисник складає довідку-розрахунок, у якій розподіляє супутні витрати (монтаж, ЗВВ, ПДВ) пропорційно між котлом та іншими матеріалами системи. Ця довідка є невід'ємним додатком до обох актів введення в експлуатацію. Вона пояснює, як була сформована первісна вартість кожного з об'єктів.
Затвердження керівником
Після підписання актів членами комісії та матеріально відповідальною особою, документи передаються на затвердження керівнику підприємства. Тільки після його підпису акти стають повноцінним первинним документом і законною підставою для бухгалтера зробити проводки із зарахування об’єктів ОЗ на баланс: Дт 10 Кт 152.
Висновки
- Сформуйте комісію, яка на підставі технічних характеристик прийме рішення про роздільне введення в експлуатацію котла та системи;
- Додайте довідку-розрахунок від кошторисника до актів, щоб обґрунтувати розподіл загальної вартості з форми КБ-3 між двома об'єктами;
- Комісія оформить два окремі акти, які затверджуються керівником і які після цього є повноцінними первинними документами для законного зарахування ОЗ на баланс.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
