Відображення транспортних витрат при прямій доставці від постачальника до покупця

Бухгалтерський облік

Якщо за умовами договору постачання (з вашим покупцем) доставка до пункту призначення є обов’язком продавця і включена у ціну товару, витрати на таку доставку для продавця, як правило, класифікуються як витрати на збут (рах. 93), оскільки це витрати, пов’язані з реалізацією та транспортуванням товарів відповідно до умов договору поставки (див. п. 19 НП(С)БО 16).​

Факт того, що товар фізично не потрапляє на ваш склад (транзитна/пряма поставка), не змінює економічної суті: доставка здійснюється "для продажу" покупцю, а не "для заготівлі/доведення до місця використання" вашим підприємством.

Включати такі витрати до первісної вартості запасів (як ТЗВ) логічно тоді, коли транспортування здійснюється “до місця використання” запасів підприємством (тобто коли це витрати заготівлі/доведення запасів) (див. п. 9 НП(С)БО 9).​

Типовий варіант бухгалерських проведень

Отримали товар від постачальника (навіть, якщо одразу відвантажується покупцю): 

• Дт 28 (аналітика "товар у дорозі/транзит") Кт 631 (отримання товару у постачальника); 
• Дт 641 (ПДВ) Кт 631 (відображення ПК з ПДВ, якщо сторони платники ПДВ).

Реалізація покупцеві: 

• Дт 361 Кт 702 (продаж товару покупцеві);
• Дт 702 Кт 641 (ПДВ) (якщо продавець платник ПДВ);
• Дт 902 Кт 28 (списання собівартості товару).

Послуги перевізника: 

• Дт 93 Кт 631 (отримано послуги перевезення);
• Дт 641 (ПДВ) Кт 631 (відображення ПК з ПДВ, якщо сторони платники ПДВ).

Висновки:

Транспортні витрати — це витрати на збут (рах. 93), оскільки доставка виконується для продажу покупцю, а не для власного використання запасів (п. 19 НП(С)БО 16).

Пряма (транзитна) поставка не змінює суті операції — товар усе одно обліковується як придбаний і реалізований вашим підприємством.

Типові проведення:

• Дт 28 – Кт 631 (товар у дорозі);
• Дт 93 – Кт 631 (транспортні послуги);
• Дт 902 – Кт 28 (списання собівартості);
• Дт 361 – Кт 702 (доходи від продажу) + ПДВ-проведення.