На сьогодні законодавчо встановленої типової форми наказу чи акта на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) не існує, оскільки Наказ Мінстату №145, який їх регулював, втратив чинність 22.10.2021. Підприємства розробляють такі форми самостійно, дотримуючись обов’язкових реквізитів первинного документа.
Обґрунтування:
Момент списання вартості
Згідно з пп. 23 НП(С)БО 9, вартість МШП, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу на витрати) одразу в момент їх видачі зі складу. При цьому підприємство зобов’язане організувати подальший оперативний кількісний облік таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.
Остаточне списання
Коли МШП стають непридатними для подальшого використання (фізичний знос), їх необхідно списати з оперативного обліку. Саме для цього складається Акт на списання, який може додатково затверджуватися Наказом керівника.
Вимоги до форми
Оскільки типові форми (МШ-4, МШ-8) скасовані, ви можете використовувати їх як зразок або розробити власні. Головне, щоб документ містив реквізити, визначені у ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: назву документа, дату, назву підприємства, зміст операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб.
Зразок Наказу на списання МШП
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» НАКАЗ №45 м. Київ 26 січня 2026 року Про списання малоцінних та швидкозношуваних предметів У зв’язку з повним фізичним зносом та непридатністю для подальшої експлуатації інвентарю та інструментів, що перебували на оперативному обліку, на підставі протоколу засідання інвентаризаційної комісії №2 від 23.01.2026 р НАКАЗУЮ:
Директор — (підпис) — Олексій ПЕТРЕНКО |
Зразок Акта на списання (фрагмент)
|
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Альфа» Петренко О. В. 26.01.2026 р. АКТ №1 на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів Комісія, призначена наказом від 05.01.2026 №2, у складі: Голова комісії: головний інженер Сидоров І. І. Члени комісії: бухгалтер Іванова О. П., комірник Васильєв А. М. провела огляд МШП, що підлягають списанню у зв’язку зі зносом:
Разом: 2 900,00 грн. Предмети, зазначені в акті, підлягають знищенню (утилізації). Голова комісії: — (підпис) — І. І. Сидоров Члени комісії: — (підписи) |
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
