Участь директора в комісії з введення в експлуатацію ОЗ (аудіоверсія)

Коротка відповідь:

Так, директор підприємства може бути головою комісії з введення в експлуатацію основних засобів (ОЗ). Законодавство не містить заборон щодо виконання керівником цих функцій; навпаки, у багатьох випадках це є прямою нормою або практичною необхідністю.

Обґрунтування

Повноваження керівника щодо створення комісії

Згідно з пп. 10 Методичних рекомендацій №561, підставою для зарахування на баланс ОЗ є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію). Такий акт складається комісією, яку призначає саме керівник підприємства. Оскільки керівник наділений правом формувати склад комісії, він може призначити себе її головою.

Застосування типових форм

Відповідно до п. 1, пп. 4  розд. II Порядку№818, акт введення в експлуатацію складається комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника. Хоча цей порядок є обов'язковим для держсектору, він може застосовуватися всіма юридичними особами незалежно від форми власності (пп. 6 розд. I Наказу Мінфіну №818). У практиці приватних підприємств керівник часто очолює таку комісію для забезпечення контролю за господарськими операціями.

Особливості для малих підприємств

Якщо на підприємстві обмежена кількість працівників (наприклад, лише директор та бухгалтер), керівник зобов'язаний входити до складу комісії та очолювати її. У випадку, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником, він може очолювати комісію одноосібно (ч. 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Аналогія з інвентаризаційними комісіями

За загальним правилом організації внутрішнього контролю, саме керівник підприємства (або його заступник) очолює постійно діючу інвентаризаційну комісію (пп. 1 розд. II Положення №879). Процедура введення ОЗ в експлуатацію за своєю суттю є аналогічним розпорядчим процесом.

Важливо

При оформленні документів підпис директора в Акті введення в експлуатацію буде фігурувати двічі: як голови комісії (що підтверджує факт огляду та готовності об'єкта) та у графі «Затверджую» (як керівника, що надає документу юридичної сили та дозволяє бухгалтерії прийняти його до обліку).