Дата списання запасів, знищених пожежею

Списання сировини в бухобліку потрібно відобразити у грудні 2025 року.

Згідно з нормами законодавства, результати інвентаризації відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчено інвентаризацію. Оскільки у вашому випадку інвентаризацію завершено 26.12.2025 р., операція списання належить до 2025 року.

Пояснення та аргументація

1. Дата визнання витрат

Проведення інвентаризації є обов’язковим у разі встановлення фактів псування або знищення цінностей. Вона проводиться на день встановлення таких фактів (п. 7 розд. I Положення №879).

Ключова норма міститься у п. 3 розд. IV Положення №879: результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються в обліку у тому звітному періоді, в якому закінчена інвентаризація.

Отже, навіть якщо протокол інвентаризаційної комісії був затверджений керівником у перші робочі дні січня 2026 року (в межах 5 робочих днів), витрати від списання активів все одно мають бути проведені груднем 2025 року. В обліку вартість знищеної сировини списується на субрахунок 977 «Інші витрати діяльності».

2. Роль січневого висновку ДСНС

Отримання висновку про причини пожежі 05.01.2026 р. не змінює дату визнання витрат у бухгалтерському обліку, оскільки господарська операція (втрата активу) фактично відбулася у грудні.

Цей документ має вирішальне значення для податкового обліку, а саме для ПДВ. Він підтверджує, що знищення активів сталося внаслідок дії обставин непереборної сили (форс-мажору). Наявність такого підтвердження дозволяє скористатися пільгою, передбаченою пп. 32-1 підрозд. 2 розд. XX ПКУ: не нараховувати «компенсуючі» податкові зобов'язання з ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ, оскільки майно було знищене в умовах воєнного стану не з волі платника податків.

Сміливо проводьте списання датою завершення інвентаризації (груднем 2025 року). Січневий документ від ДСНС долучайте до бухгалтерської довідки як підставу для ненарахування ПДВ.