Заміна матриці ноутбука: збільшення вартості чи витрати періоду

Критерій розмежування ремонту та поліпшення

Кваліфікація операції з заміни матриці ноутбука залежить від того, чи призводить така заміна до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. ​

Згідно з п. 14 НП(С)БО 7 первісну вартість основних засобів збільшують на суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання такого об'єкта. 

Натомість, за п. 15 НП(С)БО 7, витрати, які здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання (технічний огляд, обслуговування, ремонт), включають до складу витрат звітного періоду. ​

Облік заміни матриці як витрати на ремонт

У разі виходу з ладу матриці ноутбука, її заміна є вимушеним заходом для підтримання об'єкта основних засобів у робочому стані та відновлення його працездатності до первісного рівня. Така операція не збільшує майбутні економічні вигоди, не покращує технічні характеристики ноутбука порівняно з тими, що очікувалися при введенні його в експлуатацію, а лише повертає об'єкт до робочого стану.​

Витрати на заміну матриці оприбутковуються як запасні частини на субрахунок 207 «Запасні частини», а після встановлення їх вартість списується на витрати відповідного звітного періоду: Дт 23, 91, 92, 93, 94 (залежно від призначення ноутбука) Кт 207. Додатково відображаються витрати на оплату праці та ЄСВ, якщо ремонт проводиться власними силами, або вартість послуг підрядника. ​

Амортизація під час ремонту

Згідно з п. 23 НП(С)БО 7, нарахування амортизації призупиняють тільки на період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації об'єкта основних засобів. Для звичайного поточного ремонту, спрямованого на підтримання об'єкта у робочому стані, такої вимоги законодавство не містить. ​

Таким чином, при заміні матриці ноутбука, яка кваліфікується як поточний ремонт, зупиняти нарахування амортизації не потрібно. Амортизація продовжує нараховуватись у звичайному порядку протягом усього строку корисного використання об'єкта. ​

Документальне оформлення

Операції з ремонту основних засобів мають бути документально оформлені. Причому можна використовувати форми документів, затверджених Наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818, або самостійно розроблені форми.

Наприклад, передачу на ремонт оформлитя Актом передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів. А повернення з ремонту – Актом приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів. Списання запасних частин можна оформити актом списання за формою, розробленою підприємством, чи за звичайною накладною. ​

Висновки:

Заміна несправної матриці ноутбука є поточним ремонтом для підтримання об'єкта у робочому стані, а не поліпшенням, оскільки не призводить до збільшення майбутніх економічних вигод.

Витрати на заміну матриці включаються до витрат звітного періоду відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 і відображаються на рахунках витрат (23, 91, 92, 93, 94) залежно від функціонального призначення ноутбука.

Нарахування амортизації під час такого ремонту не зупиняється, оскільки призупинення амортизації передбачене лише для реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації згідно з п. 23 НП(С)БО 7.