Амортизація спецтехніки при простої: чи можна зупинити нарахування?

Правила бухгалтерського обліку 

Згідно з пп. 23 НП(С)БО 7 нарахування амортизації здійснюється безперервно протягом строку корисного використання об'єкта. Тимчасове невикористання техніки (простій) через відсутність замовлень або зупинку діяльності не є підставою для припинення амортизації.

Існує лише вичерпний перелік випадків, коли амортизація призупиняється:

• реконструкція;
• модернізація;
• добудова;
• дообладнання;
• консервація.

Якщо техніка просто стоїть під відкритим небом і не законсервована, вона продовжує піддаватися фізичному та моральному зносу, тому амортизація має нараховуватися щомісяця. Ненарахування амортизації призведе до викривлення фінансової звітності (заниження витрат та завищення балансової вартості активів).

Виняток: Якщо ви використовуєте виробничий метод амортизації. При цьому методі амортизація залежить від обсягу виконаних робіт (наприклад, кілометрів, мотогодин). Якщо техніка не працювала (0 мотогодин), то й амортизація дорівнюватиме нулю. Для інших методів (наприклад, прямолінійного) нарахування продовжується.​

Консервація як спосіб зупинити амортизацію 

Щоб легально не нараховувати амортизацію та не збільшувати збитки, підприємство може прийняти рішення про консервацію спецтехніки. В такому разі керівник видає наказ про створення комісії, яка готує техніко-економічне обґрунтування та акт про переведення ОЗ на консервацію.

У разі консервації нарахування амортизації припиняється з місяця, наступного за місяцем переведення об'єкта на консервацію (п. 29 НП(С)БО 7).

Під час консервації техніка не повинна використовуватися взагалі.

Детально про консервацію можна почитати в статті: Консервація основних засобів: коли, як та для кого?

Податковий облік (для платників податку на прибуток) 

Якщо підприємство коригує фінансовий результат на податкові різниці, то згідно з пп. 138.3.1 ПКУ податкова амортизація також не нараховується за період консервації. Якщо ж техніка просто простоює (без консервації), податкова амортизація нараховується паралельно з бухгалтерською, оскільки техніка залишається призначеною для використання в господарській діяльності.

Ризики ненарахування 

Якщо ви просто перестанете нараховувати амортизацію без оформлення консервації, це буде вважатися бухгалтерською помилкою. У майбутньому, при відновленні діяльності або перевірці, вам доведеться донараховувати ці суми за всі минулі періоди, що все одно призведе до збільшення збитків, але вже через виправлення помилок.

Висновки:

Простій не зупиняє амортизацію: Згідно з НП(С)БО 7, амортизацію нараховують щомісяця протягом строку корисного використання; призупинення можливе лише при реконструкції, модернізації, добудові, дообладнанні чи консервації. Виняток — виробничий метод (амортизація = 0 при нулі мотогодин/робіт);

Консервація дозволяє зупинити амортизацію: Оформлення консервації (наказ, комісія, акт) припиняє нарахування амортизації з наступного місяця як у бухобліку (п. 29 НП(С)БО 7), так і в податковому (пп. 138.3.1 ПКУ);

Ненарахування без підстав — помилка: Просте припинення амортизації без консервації викривлює звітність і призведе до донарахування при перевірках чи відновленні діяльності.