Придбання запасних частин відображається по дебету субрахунку 207 «Запасні частини» у кореспонденції з кредитом субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». При їх встановленні на автомобіль вартість списується на витрати періоду (рахунки 91, 92, 93 тощо) залежно від напрямку використання транспортного засобу.
Обґрунтування
Порядок обліку операцій з придбання та використання запасних частин регулюється Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, зокрема НП(С)БО 9.
1. Оприбуткування запасних частин
Запасні частини, придбані для ремонту та технічного обслуговування транспортних засобів, є запасами підприємства. Їх оприбутковують на баланс за первісною вартістю. Первісна вартість включає суми, що сплачуються постачальнику (за вирахуванням непрямих податків), та інші витрати, безпосередньо пов'язані з їх придбанням (пп. 9 НП(С)БО 9).
Для обліку таких запасів використовується субрахунок 207 «Запасні частини». Сума ПДВ, сплачена у вартості запчастин, включається до податкового кредиту за наявності зареєстрованої податкової накладної.
2. Списання запасних частин при встановленні на автомобіль
Вартість запасних частин списується з балансу в момент їх встановлення на автомобіль (тобто передачі зі складу для ремонту) та включається до витрат звітного періоду. Рахунок витрат залежить від того, для яких потреб використовується автомобіль:
- Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» — якщо автомобіль використовується у виробничих цілях;
- Рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо автомобіль використовується для загальногосподарських (адміністративних) потреб (наприклад, автомобіль директора);
- Рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо автомобіль використовується для доставки продукції покупцям або в інших цілях, пов'язаних зі збутом.
Важливий нюанс: Ремонт чи поліпшення?
- Ремонт та технічне обслуговування: Якщо заміна запчастин здійснюється для підтримання автомобіля в робочому стані, такі витрати визнаються витратами періоду;
- Поліпшення: Якщо встановлення нових деталей призводить до збільшення майбутніх економічних вигід від використання автомобіля (наприклад, суттєве збільшення потужності, встановлення нового типу двигуна), такі витрати можуть бути капіталізовані. У цьому випадку вони спочатку відображаються на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів», а потім збільшують первісну вартість автомобіля на субрахунку 105 «Транспортні засоби».
Для звичайних запасних частин, як у вашому запиті, найчастіше застосовується варіант списання на витрати.
Приклад бухгалтерських проведень
Припустимо, підприємство придбало запчастини на загальну суму 25 000 грн (4000 + 21000) без ПДВ. ПДВ становить 5 000 грн. Автомобіль використовується для адміністративних потреб.
|
№з/п |
Зміст господарської операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
1. |
Отримано запасні частини від постачальника |
207 |
631 |
25 000,00 |
|
2. |
Відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі ПН) |
641/ПДВ |
631 |
5 000,00 |
|
3. |
Оплачено вартість запасних частин постачальнику |
631 |
311 |
30 000,00 |
|
4. |
Списано вартість запчастин при встановленні на автомобіль |
92 |
207 |
25 000,00 |
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
