Облік адміністративних витрат благодійного фонду ведеться через рахунки 48 «Цільове фінансування і цільові надходження», 92 «Адміністративні витрати» та 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів». Отримані кошти спочатку визнаються цільовим фінансуванням, а дохід визнається лише в момент понесення витрат і в сумі, що дорівнює цим витратам.
Обґрунтування
Бухгалтерський облік операцій, пов'язаних з адміністративними витратами благодійного фонду, відбувається в кілька етапів.
Етап 1. Отримання коштів на статутну діяльність
Отримана благодійна допомога (грошові кошти) не визнається доходом одразу. Вона вважається цільовим фінансуванням і обліковується на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».
Проведення: Дт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» Кт 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».
Етап 2. Здійснення адміністративних витрат
Адміністративні витрати — це загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління організацією (наприклад, оренда офісу, заробітна плата адміністративного персоналу, комунальні послуги, банківські комісії). Склад таких витрат визначено п. 18 НП(С)БО 16, а відображаються вони на рахунку 92 «Адміністративні витрати».
Проведення:
- Дт 92 Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — на вартість отриманих послуг (оренда, консультації);
- Дт 92 Кт 661 «Розрахунки за заробітною платою» — на суму нарахованої зарплати адмінперсоналу;
- Дт 92 Кт 651 «За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування» — на суму нарахованого ЄСВ;
- Дт 92 Кт 311 — на суму сплаченої банківської комісії.
Етап 3. Визнання доходу
Згідно з п. 16-19 НП(С)БО 15, цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів, в яких були понесені витрати, пов'язані з виконанням умов цього фінансування. Отже, одночасно з визнанням адміністративних витрат необхідно визнати дохід на ту саму суму.
Проведення: Дт 48 Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».
Етап 4. Закриття рахунків на фінансовий результат
Наприкінці звітного періоду рахунки доходів і витрат закриваються на фінансовий результат (рахунок 79 «Фінансові результати»).
Проведення:
- Дт 791 «Результат операційної діяльності» Кт 92 — списання суми адміністративних витрат;
- Дт 718 Кт 791 — списання суми визнаного доходу.
Приклад бухгалтерських проведень
|
№з/п |
Зміст господарської операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
1. |
Отримано благодійну допомогу на банківський рахунок |
311 |
48 |
100 000 |
|
2. |
Нараховано орендну плату за офіс |
92 |
631 |
15 000 |
|
3. |
Нараховано заробітну плату директору та бухгалтеру |
92 |
661 |
40 000 |
|
4. |
Нараховано ЄСВ на заробітну плату |
92 |
651 |
8 800 |
|
5. |
Одночасно визнано дохід на суму понесених адміністративних витрат (15 000 + 40 000 + 8 800) |
48 |
718 |
63 800 |
|
6. |
Сплачено за оренду |
631 |
311 |
15 000 |
|
7. |
Виплачено заробітну плату |
661 |
311 |
40 000 |
|
8. |
Сплачено ЄСВ |
651 |
311 |
8 800 |
|
9. |
Наприкінці періоду списано витрати на фінансовий результат |
791 |
92 |
63 800 |
|
10. |
Наприкінці періоду списано дохід на фінансовий результат |
718 |
791 |
63 800 |
Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20% її доходу у поточному році. Це прямо передбачено ч. 3 ст. 16 Закону «Про благодійну діяльність та благодійні організації». Базою для розрахунку є саме дохід, визнаний у бухгалтерському обліку (тобто суми, відображені на рахунках класу 7), а не загальна сума отриманих пожертв. Перевищення цього ліміту є порушенням вимог законодавства про благодійну діяльність.
***
Читайте також:
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
