Ні, відображення в обліку цих платежів за правильними договорами не є забороненим взаємозаліком чи негрошовим розрахунком. Це коректне відображення господарської операції на підставі фактичного руху грошових коштів. Для уникнення претензій з боку контролюючих органів вам достатньо отримати від орендарів офіційні листи з уточненням призначення платежу.
Обґрунтування
Ваші побоювання пов'язані із забороною для платників єдиного податку здійснювати розрахунки у негрошовій формі, зокрема шляхом зарахування зустрічних однорідних вимог (взаємозаліку), встановленою пп. 291.6 ПКУ.
Однак у ваших ситуаціях не відбувається негрошового розрахунку. Розглянемо кожну окремо.
1. Один платіж за трьома договорами
Коли орендар сплачує однією сумою заборгованість за трьома різними договорами, це є стандартною господарською операцією. Ви отримали грошові кошти на свій рахунок, що є єдиною дозволеною формою розрахунків для платника єдиного податку.
- Що відбувається насправді: Ви отримали грошовий платіж, який покриває зобов'язання орендаря за кількома договорами. Ваше завдання як бухгалтера — правильно розподілити (рознести) цю суму в обліку відповідно до наявних договорів та заборгованості за ними;
- Чому це не взаємозалік: Взаємозалік — це погашення взаємних зобов'язань без руху грошових коштів (наприклад, ви винні орендарю за послуги, а він вам — за оренду, і ви "схлопуєте" ці борги). У вашому випадку відбувся реальний рух грошей від орендаря до вас.
2. Платіж із зазначенням номера старого договору
Це класичний випадок помилки в призначенні платежу, яка часто трапляється, коли платник використовує збережені шаблони в інтернет-банкінгу. Суть операції від цього не змінюється: ви отримали грошові кошти як оплату за оренду за чинним договором.
- Що відбувається насправді: Орендар виконав своє грошове зобов'язання за новим договором, але припустився помилки в реквізитах платежу;
- Чому це не взаємозалік: Як і в першому випадку, розрахунок відбувся у грошовій формі. Ваші дії з віднесення платежу на правильний договір є виправленням помилки, а не негрошовою операцією.
Як правильно оформити та убезпечити себе?
Щоб уникнути будь-яких питань під час перевірки, вам необхідно мати первинні документи, які підтверджують правильність відображення цих операцій в обліку. Найкращим рішенням є отримання від орендарів офіційних листів-уточнень.
Для ситуації 1 (один платіж за три договори): Попросіть орендаря надати лист приблизно такого змісту: «Просимо вважати платіж від [дата] на суму [сума] грн, згідно з платіжним дорученням №[номер], оплатою за договорами оренди №[номер], №[номер] та №[номер] за [місяць/період]».
Для ситуації 2 (неправильний номер договору): Отримайте від орендаря лист: «У призначенні платежу платіжного доручення №[номер] від [дата] на суму [сума] грн була допущена помилка. Просимо вважати даний платіж оплатою за договором оренди №[новий номер] від [дата нового договору] за [місяць/період]».
Ці листи разом із банківською випискою будуть достатнім обґрунтуванням для ваших бухгалтерських записів.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
