Облік зерна: чи обов'язково переходити на кілограми?

Вимога щодо одиниці виміру в податковій накладній (ПН)

З 1 грудня 2024 року запроваджено режим експортного забезпечення для окремих видів сільськогосподарських товарів, до яких належить і пшениця (код УКТ ЗЕД 1001).

Відповідно до законодавства, для таких товарів встановлено жорстку вимогу щодо одиниці виміру в податкових накладних.

Правова підстава: пп. 97.2 підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ та п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.

Суть норми: «У податкових накладних, складених за операціями з вивезення за межі митної території України у митному режимі експорту окремих видів товарів та постачання на митній території України окремих видів товарів, одиниці виміру товарів зазначаються у кілограмах».

Це означає, що незалежно від того, яка одиниця виміру використовується у вашому внутрішньому обліку (тони, центнери тощо), при реалізації пшениці після 01.12.2024 р. у графі 4 ПН "Одиниця виміру товару/послуги" має бути зазначено "кг". Ця вимога стосується як експортних, так і внутрішніх поставок.

Одиниця виміру в бухгалтерському обліку

Законодавство про бухгалтерський облік надає підприємству гнучкість у виборі одиниць виміру для внутрішніх потреб.

Правова підстава: ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та пп. 1.4 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2.

Суть норми: Підприємство самостійно визначає одиницю натурального виміру запасів для кожної одиниці бухгалтерського обліку. Це рішення має бути зафіксоване розпорядчим документом (наказом про облікову політику або окремим наказом керівника).

Таким чином, ви можете продовжувати вести бухгалтерський облік пшениці в тоннах, якщо це зручно для ваших складських, виробничих та управлінських процесів. Закон не вимагає синхронізації одиниць виміру в бухобліку та податкових накладних.

Практичні рішення та рекомендації

Щоб узгодити гнучкість бухобліку з жорсткими вимогами до ПН, можна застосувати один із таких підходів:

Змінити одиницю обліку на "кг" (Ваш варіант)

• Дії: Видати наказ керівника про зміну одиниці натурального виміру для пшениці з "т" на "кг". Створити в обліковій програмі нову номенклатурну позицію (наприклад, "Пшениця врожаю 2025, кг") або, якщо програма дозволяє, змінити одиницю виміру для існуючої;
• Переваги: Простота та уніфікація. Всі документи (складські, видаткові, податкові) будуть в одній одиниці виміру, що мінімізує ризик помилок при перерахунках;
• Недоліки: Може бути незручно для внутрішнього обліку, якщо всі звикли працювати з тоннами. Потребує переналаштування звітів.

Залишити облік в тоннах, а в первинних документах зазначати дві одиниці виміру

• Дії: В обліковій політиці та в налаштуваннях програми передбачити, що основна одиниця обліку — тонна, а для друку первинних документів (видаткових накладних) використовується також кілограм. Наприклад, у видатковій накладній можна вказати: "Кількість: 10 т (10 000 кг)";
• Переваги: Зберігається звичний порядок ведення бухобліку;
• Недоліки: Потребує налаштувань друкованих форм документів. При складанні ПН потрібно буде вручну або автоматично перераховувати ціну за 1 кг. 

Використовувати функціонал облікової програми

• Дії: Сучасні облікові системи часто дозволяють встановити базову одиницю виміру (наприклад, тонна) та додаткові одиниці (кілограм) із заданим коефіцієнтом перерахунку (1 т = 1000 кг). При оприбуткуванні ви вказуєте тонни, а при виписці документів на реалізацію можете обрати кілограми, і програма автоматично перерахує кількість та ціну;
• Переваги: Найбільш гнучкий та автоматизований варіант, що мінімізує ризик людської помилки.

Оцінка ризиків

Основний ризик: Складання податкової накладної на постачання пшениці з одиницею виміру "т" після 01.12.2024. Така ПН буде вважатися складеною з порушенням Порядку №1307, що може призвести до її блокування та позбавлення покупця права на податковий кредит.

Ризик розбіжностей: Якщо у видатковій накладній вказані тільки тонни, а в ПН — кілограми, це може викликати запитання у контрагентів та контролюючих органів. Найкраща практика — забезпечити відповідність або прозорість даних, наприклад, вказавши у видатковій накладній кількість в обох одиницях виміру.

Висновок: Ви маєте повне право продовжувати вести бухгалтерський облік пшениці в тоннах. Головне — забезпечити, щоб у всіх видаткових та податкових накладних на реалізацію, датованих 01.12.2024 і пізніше, кількість та ціна були вказані в перерахунку на кілограми. Створення нової номенклатури є надійним, хоча й не єдиним способом досягнення цієї мети.