Облік гарантійного та реєстраційного внеску

Відповідно до п. 1 ст. 1 Закону №157-IX «Про оренду державного та комунального майна»:

• гарантійний внесок - сума коштів у розмірі, визначеному Порядком передачі майна в оренду, затвердженим КМУ  від 03.06.2020 р. №483, що вноситься потенційним орендарем об’єкта оренди для забезпечення виконання його зобов’язання щодо участі в аукціоні у вигляді грошових коштів на рахунок оператора електронного майданчика або у формі безвідкличної банківської гарантії у випадках, передбачених вищевказаним Порядком;
• реєстраційний внесок - сума коштів у розмірі 0,1 мінімальної заробітної плати, діючої станом на 1 січня поточного року, яка вноситься потенційним орендарем на відповідний рахунок оператора електронного майданчика за реєстрацію заяви на участь в аукціоні. Реєстраційний внесок не повертається потенційному орендарю, крім випадків, визначених КМУ.

При сплаті гарантійного внеску виникає дебіторська заборгованість (Дт 377 – Кт 311). Одночасно з цим таку суму майбутній орендар відображає на позабалансовому рахунку 05 «Гарантії та забезпечення надані».

Якщо у подальшому сума гарантійного внеску:

• повертається, то дебіторська заборгованість закривається (Дт 311 – Кт 377) з одночасним списанням відповідної суми із позабалансового рахунка 05;
• частково враховується у сплату послуг, як у даному випадку, то відповідна сума включається до витрат. Рахунок витрат обирається в залежності від напряму використання орендованого майна. Наприклад, якщо це буде офісне приміщення, то робиться проводка: Дт 92 – Кт 377.

Сума реєстраційного внеску також відноситься до витрат відповідно до напряму використання орендованого приміщення. 

Приклад.

Для участі в аукціоні щодо оренди приміщення державної власності підприємство сплатило реєстраційний внесок у сумі 700 грн (без ПДВ) та гарантійний внесок у сумі 10 000,00 грн. Після перемоги в аукціоні 8 900,00 грн гарантійного внеску йому повернули, а 1 100,00 грн (у т.ч ПДВ - 183,33 грн) врахували як оплату послуг оператора електронного майданчика. Приміщення планується використовувати під офіс.

Бухгалтерський облік показано в таблиці.

Таблиця

Відображення в обліку реєстраційного та гарантійного внеску 

Висновок: 

1. Реєстраційний внесок не повертається і включається до витрат (наприклад, адміністративних, Дт 92 – Кт 377), залежно від напряму використання орендованого майна;

2. Гарантійний внесок відображається як дебіторська заборгованість (Дт 377 – Кт 311) і на позабалансовому рахунку 05; при поверненні закривається (Дт 311 – Кт 377), а при зарахуванні як оплата послуг оператора включається до витрат (наприклад, Дт 92 – Кт 377);

3. Облік витрат залежить від цільового використання орендованого майна (наприклад, офіс – адміністративні витрати, Дт 92), а ПДВ за послуги оператора відображається як податковий кредит (Дт 641 – Кт 377) за наявності податкової накладної.