Що таке бокси для оплати доріг від Uta Sp.z.o.o?
Бокси для оплати доріг, які надає компанія UTA Edenred (Uta Sp.z.o.o.), — це бортові пристрої (On-Board Units або OBU), призначені для автоматичного збору плати за проїзд платними дорогами, мостами та тунелями в багатьох країнах Європи. Ці пристрої встановлюються в автомобілі та дозволяють водіям проїжджати через пункти оплати без зупинки. Система автоматично ідентифікує автомобіль та списує необхідну суму з рахунку клієнта.
Компанія UTA Edenred надає своїм клієнтам комплексні послуги, що включають:
- Єдиний пристрій для кількох країн: Один бокс, наприклад UTA One®, може використовуватись для оплати доріг у багатьох європейських державах;
- Безготівкові розрахунки: Усі транзакції проводяться безготівково, що спрощує процес для водіїв;
- Консолідовані рахунки: Клієнти отримують зведені рахунки за певний період (у вашому випадку — двічі на місяць), де деталізовано всі витрати;
- Послуги з відшкодування ПДВ: UTA також допомагає своїм клієнтам повернути ПДВ, сплачений у складі дорожніх зборів у країнах ЄС.
Саме таку послугу з повернення ПДВ ви й отримали у вигляді коригування в рахунку.
Бухгалтерський облік відшкодування ПДВ (кредит-ноти)
Ситуація, яку ви описали, з точки зору бухгалтерського обліку є отриманням кредит-ноти від іноземного постачальника. Кредит-нота — це документ, яким постачальник повідомляє покупця про зменшення його заборгованості на певну суму через надання знижки, повернення товару або, як у вашому випадку, через відшкодування частини витрат (ПДВ).
На наш погляд, таке відшкодування слід відображати у складі інших операційних доходів поточного періоду, адже такі доходи стосуються саме періоду, коли вони отримані (червень) і не стосуються періоду, який коригується (травень).
Тож в бухобліку таке відшкодування може відображатися проведенням: Дт 632 Кт 719 – на суму відшкодованого ПДВ. Оскільки відшкодування в євро, то слід перерахувати в гривні за офіційним курсом НБУ на дату отримання рахунку (кредит-ноти).
Облік у розрізі автомобілів
Ведення обліку витрат у розрізі автомобілів є елементом управлінського обліку. Коректне відображення операції в бухгалтерському (фінансовому) обліку є першочерговим.
Оскільки бухгалтерська проводка Дт 632 Кт 719 не зачіпає рахунки витрат (рахунки 9 класу), віднести цю суму безпосередньо на конкретний автомобіль у бухгалтерському обліку неможливо. Однак для цілей управлінського обліку ви можете зробити таке:
- Створити аналітичний облік: У вашій внутрішній системі обліку витрат по автомобілях відобразіть цю суму (-18,00 євро) як зменшення витрат або як окрему статтю "відшкодування" по тому автомобілю, якого стосується повернення ПДВ за травень;
- Використати довідку: На підставі розшифровки від Uta Sp.z.o.o. та бухгалтерської довідки, що пояснює суть операції, відкоригуйте дані у вашій внутрішній звітності по автомобілях.
Це дозволить вам зберегти точність управлінського обліку, не порушуючи при цьому правил ведення фінансового обліку.
Висновки:
- Бокси Uta Sp.z.o.o. – це бортові пристрої для автоматичної оплати європейських доріг;
- Відшкодування ПДВ від іноземного постачальника за послуги, спожиті у минулому періоді, є кредит-нотою;
- Найбільш коректною та простою проводкою для відображення цього відшкодування, на наш погляд, буде: Дт 632 Кт 719. Це коригування зменшує загальну заборгованість перед постачальником і визнається доходом поточного періоду;
- Для збереження коректності управлінського обліку в розрізі авто, суму відшкодування слід відобразити у внутрішній системі як зменшення витрат на відповідний автомобіль на підставі первинних документів від постачальника.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити